kintone「プラグイン」とは？できること・おすすめ一覧
kintoneのプラグインとは、システム管理画面やプラグインストアからインストールして使えるようになる拡張機能のことです。kintoneの標準機能では実現できない運用を行うために、プラグインを検討している方もいるのではないでしょうか。
本記事では、kintoneプラグイン・連携サービスを用いてできること、おすすめのプラグイン・連携サービスを無料／有料それぞれご紹介します。kintone標準機能では対応できない業務がある場合は、このページの「kintoneで困っていることから連携サービスを選ぶ」から確認できます。
目次
kintoneの「プラグイン」とは？
プラグインとは、kintoneの拡張機能の一種です。kintoneでできないことを実現するためにはプログラミングしてカスタマイズするか、プラグインの導入が必要になります。プラグインを利用する場合、簡単に導入ができるため、すぐに業務で使用できます。
アプリ・プラグイン・連携サービスの違い
kintoneのアプリ・プラグイン・連携サービスの違いを一言でまとめると以下の通りです。
プラグイン：kintone上でインストールして使用する拡張機能
連携サービス：kintone外に設定画面がある拡張機能
選ぶ際は、「kintoneアプリの画面や操作を拡張したいのか」「kintoneの外にいる人との入力・閲覧・書類・メールなどのやり取りを広げたいのか」を判断軸にすると整理しやすくなります。
たとえば、kintone画面上の操作を便利にしたい場合はプラグインが候補になります。一方、kintoneアカウントを持たない取引先から情報を集めたり、kintoneのデータを社外へ公開したりしたい場合は、連携サービスを検討するとよいでしょう。
プラグイン・連携サービスでできること例
プラグイン・連携サービスでできるようになることをイメージしていただくために例を集めました。
たとえば、以下のようなことができます。
- Webフォームから入力されたデータをkintoneアプリに自動登録
- kintoneで管理しているデータを外部に公開
- kintoneのデータを引用して請求書や見積書などを作成
- kintoneのデータを引用してメールを送信
- kintoneのデータを自動でバックアップ
- kintoneのレコード間の計算
トヨクモでは、上記でご紹介したことを実現できるkintone連携サービスを提供しています。
各製品を2分の動画でご紹介しているので、詳細を知りたい方はぜひご覧ください。
プラグインを追加（インストール）する方法
プラグインをkintoneに追加する基本的な流れは以下の通りです。
- 公式サイトなどからzipファイルをダウンロードしてkintoneへ読み込む
- kintoneアプリへプラグインを追加する
kintoneシステム管理の「プラグインストア」に掲載されているプラグインは、ストア上の「インストール」から追加することもできます。外部の提供元から入手したプラグインは、zip形式のまま読み込みます。
なお、kintoneのライトコースではプラグインを利用できません。
1.公式サイトからzipファイルでダウンロードしてkintoneへ読み込む
プラグイン提供元のzipファイルをダウンロードし、kintoneシステム管理＞プラグインをクリックします。
画面左上の「読み込む」を選択します。
読み込むボタンをクリックし、zipファイルのプラグインファイルをアップロードします。
2.kintoneアプリへプラグインを追加
kintoneアプリの歯車アイコンをクリックし、アプリの設定＞プラグインを開きます。
最後に「アプリを更新」ボタンを押すと設定が反映されます。
kintoneおすすめ無料プラグイン一覧
ここからは、kintoneのおすすめ無料プラグインをご紹介します。
1.一覧画面編集プラグイン
▲出典：合同会社ぱんだ商会「TIS公式サイト｜一覧画面編集プラグイン」
一覧画面編集プラグインは、合同会社ぱんだ商会が提供するkintoneのレコード一覧画面から編集がしやすくなるプラグインです。
kintoneのレコード一覧画面からレコード編集は可能ですが、ルックアップフィールドなどの別アプリの情報を参照するフィールドは編集ができません。一覧画面編集プラグインの活用で、kintoneアプリの入力を効率化しましょう。
2.テーブルデータ一括編集プラグイン
▲出典：合同会社ぱんだ商会「TIS公式サイト｜テーブルデータ一括編集プラグイン」
kintoneの標準機能で、一覧にテーブルフィールドを追加した場合「表示する」ボタンを押すことで、テーブル内の情報を確認できますが、1レコードずつの閲覧となります。テーブルデータ一括編集プラグインの活用で、テーブル内のデータをレコード一覧画面で素早く確認が可能です。
3. kintoneルックアップコピー項目編集プラグイン/rex0220
kintoneのルックアップ機能では、ルックアップで参照したコピー先のフィールドは、グレーアウトされ入力ができません。しかし、kintoneルックアップコピー項目編集プラグインを利用すれば、コピー先のフィールドが白背景になり入力ができるようになります。
kintoneおすすめ有料プラグイン/連携サービス
ここからは、有料プラグイン／連携サービスをご紹介します。無料お試しで利用できるサービスも多いため、使用感を確認したい場合もおすすめです。
kintoneの拡張機能一覧はこちらよりご覧いただけます。
kintoneで困っていることから連携サービスを選ぶ
トヨクモのkintone連携サービスは、それぞれ担当する役割が異なります。「どの製品が高機能か」ではなく、自社がどこで困っているかから選ぶと判断しやすくなります。
| やりたいこと | kintoneと組み合わせるサービス |
| kintoneアカウントを持たない人からWebフォームで情報を受け付け、その内容を直接kintoneに登録したい | FormBridge |
| kintoneの情報を取引先や顧客向けのWebページとして公開したい | kViewer |
| kintoneのデータを使って見積書・請求書などを出力したい | PrintCreator |
| kintoneの顧客情報などを引用してメールを送りたい | kMailer |
| 複数のkintoneアプリに分かれたデータをまとめて集計したい | DataCollect |
| kintoneのデータを自動でバックアップしておきたい | kBackup |
| 現場のカメラで検知した内容をkintoneに履歴として残しておきたい | トヨクモ AIカメラ |
なお、kintoneの画面や処理そのものを幅広くノーコードでカスタマイズしたい場合は、後述するgusuku Customineも選択肢になります。
1.kintoneに接続する高機能なWebフォーム FormBridge（無料お試しあり）
FormBridgeは、kintoneに連携するWebフォームサービスです。kintoneライセンスを持たないユーザーに対して、アンケートやセミナー申込を案内し、kintoneに直接レコード追加ができます。条件分岐やステップフォームなど、高度な設定をノンプログラミングで実装できるため、カンタンにフォームを作成できます。
「取引先や顧客、アルバイトなどにkintoneライセンスを配らず、Web上から情報を入力してもらいたい」という場合に適しています。問い合わせ受付、アンケート、セミナー申込、各種申請など、社外・非ライセンスユーザーから情報を集める入口として利用できます。
FormBridgeは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。
kintoneアカウントを持たない相手から直接データを収集したい方は、まずFormBridgeで自社のフォームを作成できるか確認してみてください。
2.kintoneの情報を外部ユーザーに共有できるkViewer（無料お試しあり）
kViewerは、kintoneで管理している情報を外部に公開できるサービスです。kintoneライセンスを持たないアルバイトへのマニュアル共有や、取引先との案件管理など、さまざまな場面で活用できます。
kViewerでは、リストビューやカードビュー、カレンダービュー、グラフビュー、ダッシュボードビューなど、用途に応じた複数の表示形式を利用できます。また、対応するレコード詳細画面では、作りたいビューのイメージをAIへ伝えることで、フィールドの配置や文字色、背景色などのデザイン作成をAIに支援してもらえます。
関連記事：【kViewer】AIでレコード詳細画面のデザインを瞬時に変更！
kViewerは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。
3.kintoneの情報を引用して書類作成 PrintCreator（無料お試しあり）
PrintCreatorは、kintoneの情報を引用して書類作成ができるサービスです。
請求書や見積書、ハガキ、宛名ラベルなどさまざまなサイズの書類を作成できます。
kintoneのレコード詳細画面からの個別出力に対応し、対応するコースでは一覧画面からの一括出力も可能です。
「kintoneにデータを移したものの、請求書や見積書などは今まで使っていたレイアウトで出力したい」という場合に適しています。使用している書類をPDF化して背景として設定し、その上にkintoneのフィールド情報を配置できます。
さらに、PrintCreatorには、背景PDFに合わせてAIがkintoneのフィールド情報を自動配置する機能があります。フィールドの種類や表示設定もまとめて設定できるため、書類レイアウトを作成する際の初期設定を支援します。
関連記事：PrintCreatorにAI登場！書類レイアウト設定が一瞬に
PrintCreatorは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。
kintoneのデータから現在使っている請求書・見積書などを作成したい方は、PrintCreatorで実際の書類を再現できるか試してみてください。
4.kintoneの情報を引用してメール送信 kMailer（無料お試しあり）
kMailerは、kintoneの情報を引用してメールを送信できるサービスです。
レコード詳細画面／レコード一覧画面からの送信が可能で、メールの個別／一斉送信にも対応しています。
また、日時を指定した予約送信や自動送信も可能です。テキストメールだけでなくHTMLメールにも対応しているため、装飾を加えたメールも作成できます。
毎回kintoneからメールアドレスや氏名をコピーしてメールを作成している場合や、決まった条件・タイミングでメールを送りたい場合に適しています。
プレミアムコース以上で利用できるシナリオメールでは、実現したいメール配信の内容をチャットに入力すると、AIがシナリオの設定を支援します。「申し込み完了の3日後にリマインドメールを送る」といった運用を設定する際にも活用できます。
kMailerは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。
5.kintoneアプリ・レコード間の集計 DataCollect（無料お試しあり）
DataCollectは、kintoneのアプリ間／レコード間の集計を可能にするサービスです。
たとえば、タイムカードアプリと休暇申請アプリで管理している従業員の出退勤時間と休暇の取得状況などを集計し、勤怠管理アプリで管理できます。
その他、予実管理や在庫管理、経費精算など複数アプリで管理している情報を集計できます。
「複数のkintoneアプリからCSVを書き出し、Excelへ貼り付けて集計している」という場合は、DataCollectを使うことでkintone内のデータを横断して集計できます。
フィールド式の設定では、AIによる入力候補の提案や式の解説、エラーの解説なども利用できます。また、AI関数を使えば、同じアプリ内のテキストを対象に要約・翻訳・分類などを行うことも可能です。
関連記事：【DataCollect】「AI関数」でデータ作成や更新作業を一気に自動化！
DataCollectは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。
予実管理や在庫管理などでExcelへの転記・集計が発生している方は、DataCollectで現在の集計をkintone内に置き換えられるか確認してみてください。
活用イメージを詳しく知りたい方は、後述する「予実管理」「在庫管理」の事例もあわせてご覧ください。
6.kintoneの情報をバックアップする kBackup（無料お試しあり）
kBackupは、kintoneアプリの情報をバックアップできるサービスです。
定期バックアップでは、kintone内のデータを1日1回自動でバックアップできます。バックアップする時間帯の指定も可能です。
また、プレミアムコース以上ではリアルタイムバックアップに対応しており、レコードの追加・編集・削除のタイミングで自動的にバックアップします。これにより、誤操作の直前の状態のレコードを復元することが可能です。誤ってレコードを削除・編集してしまった場合に備えて、バックアップから復元できる環境を用意したい場合に適しています。
kBackupは、30日間の無料お試しを何度でも利用できます。
7.カメラで自動検知した内容をkintoneへ保存する トヨクモAIカメラ（無料お試しあり）
トヨクモ AIカメラは、カメラで人の侵入や倒れ込みなどの現場の変化を自動で検知し、kintoneに通知を飛ばして画像の保存ができる、AI搭載の従来の防犯カメラに代わるサービスです。
録画とAIによる定期的な映像解析により、現場の部品や工程の滞りを確認したり、人の来訪やヘルメット着用の有無などのチェックも可能です。そのため、夜間・休日の巡回や安全確認の負担を軽減できます。
また、トヨクモAIカメラが異変を検知した際、kintoneへ画像付きで通知が届いて自動保存されるため、迅速な対応や後から分析・対応漏れの確認が可能です。
トヨクモ AIカメラは、30日間の無料お試しを何度でも利用できます。
7.kintoneのカスタマイズをノーコードで実現 gusuku Customine（フリープランあり）
▲出典：アールスリーインスティテュート「gusuku Customine公式サイト」
gusuku Customineは、kintoneのカスタマイズをコードを書かずに実現できるサービスです。プロセス管理と連動した処理や、ルックアップの自動更新、テーブルデータの転記など、kintoneの運用に合わせたさまざまなカスタマイズに対応しています。
kintoneアプリの画面カスタマイズのほか、Job Runnerによる定期実行・Webhookや、Excel／PDFの書類作成にも対応しています。フリープランも用意されています。
トヨクモのkintone連携サービスで業務課題を解決した活用事例
トヨクモのkintone連携サービスを活用することで、企業が抱える幅広い課題を解決できます。
具体的には、以下の3つの課題を解決した事例についてご紹介していきます。
- 予実管理
- 予約・申請管理
- 在庫管理
ぜひ参考にしてください。
予実管理
トヨクモのkintone連携サービスを活用することにより、予実管理の業務を効率化できます。
DataCollectでは、関数を使い、本来kintoneには備わっていないアプリ間での計算が行えます。また、kViewerと連携させることで、複数のビューと各アプリの数値を集約し、kintoneポータル上で簡単に可視化できる仕組みの構築も可能です。
株式会社ミエデン様では、情報共有のシステムが整備されておらず、メールや紙などのアナログな方法をとっていました。
そこで、トヨクモのkintone連携サービスを有効活用し、正確な在庫管理やリアルタイムでの予実管理ができるようになり、年間で6,000時間の業務の削減に成功しています。
DataCollectで複数アプリの数値を集計し、kViewerで必要な情報を見やすく共有するというように、「集計」と「表示」を別々のサービスが担当している点もポイントです。
興味のある方は、ぜひ以下の記事から実際の活用事例をご確認ください。
事例記事：株式会社ミエデン様 | 会社の文化を変える力を持つkintone＋トヨクモで成し遂げた業務改善の軌跡
予約・申請管理
トヨクモのkintone連携サービス「FormBridge」「kViewer」「DataCollect」の活用による、予約・申請に関する業務効率化も可能です。
FormBridgeとkViewerの連携で、kintoneのアカウントを持たないユーザーによるレコード追加・閲覧・編集が可能です。
予約・申請管理用のビューをkViewerで作成し、申し込みはFormBridgeで作成したフォームを通じて行います。
さらに、DataCollectを組み合わせることで、残り枠数をkViewerのビュー上に表示可能です。
3製品の役割を整理すると、FormBridgeが予約を受け付ける入口、DataCollectが予約数や残り枠を計算する役割、kViewerが利用者へ予約状況を見せる役割を担当します。
株式会社那須管財様では、新規事業として立ち上げ、少数精鋭チームで運営している「操学館ドローンスクール」の運営のためにトヨクモのkintone連携サービスを活用しています。
少数でも運営できるよう、効率的な業務フローを求めていたため、FormBridge、kViewer、DataCollectを組み合わせ、予約システムを構築しました。
具体的には、定員管理を自動化し、満席時に予約受付を自動停止することで、ダブルブッキングのリスクを大幅に軽減できるシステムを構築。予約情報をkintoneに集約することで、集計や報告が不要となり、円滑な事業のスタートに成功しました。
具体的な内容については、下記の記事から確認できますので、ぜひ参考にしてください。
事例記事：予約情報と顧客管理の一元化で、少数精鋭チームの生産性を最大化。ドローンスクール事業立ち上げ期の先回りDX戦略
在庫管理
トヨクモのkintone連携サービスを使いこなすことで、在庫管理の業務効率化も可能です。
DataCollectでは、複数のkintoneアプリを横断してデータを集計できます。利用するコースに応じて時間指定実行やリアルタイム自動実行も利用できるため、入庫・出庫データから、常に最新の在庫数を集計して表示する仕組みにも活用できます。
株式会社カクイックス様では、トヨクモのkintone連携サービス「DataCollect」を活用することにより、在庫数の自動更新に成功しました。
同社では、もともと入出庫数をkintoneで管理していましたが、入庫数から出庫数を反映した在庫数の自動更新ができず、Excelへの手入力が必要でした。
kintoneアプリ間の集計ができるDataCollectを導入し、毎日18時に在庫数を更新するように設定したことで、更新作業の削減と手入力による計算ミスの防止につながりました。
「kintoneには入出庫データがあるのに、最新の在庫数を出すためだけにExcelへ転記している」という場合は、DataCollectを検討しやすいケースです。
具体的な対策や作成したアプリについては、以下の記事からご覧いただけます。興味のある方はぜひご確認ください。
事例記事：アンケート集計時間を85時間削減、書類作成時間を1/6に短縮！アナログ業務のデジタル化を続々と実現したトヨクモkintone連携サービスの活用方法
気になるプラグインや連携サービスは30日間無料お試しを
kintone標準機能では、実現できないことを叶えてくれる連携サービス／プラグインをご紹介しました。
外部Webフォームからのkintoneへのデータ入力ができる「FormBridge」のほか、kintoneライセンスのない人へのデータ共有「kViewer」など用途に応じて使い分けるのがおすすめです。
選ぶ製品に迷った場合は、まず自社で発生している作業を「入力」「公開」「書類」「メール」「集計」「バックアップ」「自動検知」といった内容に分けて考えてみてください。
社外からの入力ならFormBridge、社外への情報公開ならkViewer、書類ならPrintCreator、メールならkMailer、複数アプリの集計ならDataCollect、バックアップならkBackup、カメラによる自動検知なら「トヨクモAIカメラ」というように、課題から製品を絞り込めます。
トヨクモのkintone連携サービスはすべて、回数制限なしで30日間、全機能を無料でお試しできます。
実際のkintone環境で試しながら、自社の業務に合うか確認できます。まずは現在もっとも手間がかかっている業務に対応するサービスから試してみてください。
