kintoneをさらに業務で活かすノウハウ【フォームブリッジ活用事例】

Case1:現場の声がはやく収集できる！ヒヤリハットのデータベース化を実現

業務中、怪我の有無に関わらず、危険を感じて「ヒヤリ」としたことや、事故や怪我に繋がったのではないかと「ハッ」としたことはありませんか？
仕事中に「危険だ」と感じたいわゆる「ヒヤリハット」は重大な事故が起こる前に共有し、会社全体で改善案を考案し、未然に防ぎたいですよね。

厚生労働省の「職場のあんぜんサイト」 においても多くの事例が掲載されていますが、使用する機材や環境、人も各社の業務で様々です。やはり実際に自社で起こった「ヒヤリハット」事例を迅速に報告してもらい、状況を把握したいですね。

kintoneにアプリをつくって、実際の現場で誰かが気づいた”危険”とその”改善策”を蓄積していくことで、今後の業務改善の会議にも活用でき、たまったナレッジを他の地域の現場や、協力会社・取引先へ共有することもできます。

「じゃあ自社のヒヤリハット事例を集めてkintoneに蓄積しよう！」と思った時、「どう集めるか？」をまず検討する必要があります。

まず思いつくのは紙での収集。
「いつ」「どこで」「どんな状況で」「どのような作業をしようとしたときに起こったのか」「改善案」といった項目を印刷した報告用紙を用意し、書き込んでもらう…その方法で困ることとして出てくるのが

• 報告者からの文章での現場説明には限界があり、対策本部としては危険度・重要度の優先順位付けがしづらい。結局対策本部の担当者がすべて現場まで見に行く必要が出てくる
• 1ヶ月分の報告書をまとめて対策本部に持っていく、など業務フローによって気づきから報告があがるまでに時間がかかる
• 提出された報告内容をkintoneに転記する作業が発生してしまう
• 報告時に記入してほしい項目を追加・編集したいときに、報告書類を印刷し直し、古いものを廃棄する作業が発生してしまう

などの問題。

ここで橋渡し役として活躍するのがフォームブリッジです！対策本部のメンバーだけkintoneアカウントを持っていれば、実際の現場からはフォームブリッジを用いてヒヤリハット報告用のwebフォームに入力してもらうことで、こんなメリットが↓

• 業務中に感じたヒヤリハット報告を写真付きでスマホからでも送ることができる
  • 文章と写真で説明できるので、対策本部に早く正確に状況を伝えられる。本部は対策優先順位をつけやすい。
  • スマホからでも送れるので、ヒヤリハットな事象が起こった現場からその日のうちにすぐ報告を挙げられる
• 報告はkintoneに自動で入っていくので、対策本部メンバーがデータ入力作業をする必要なし！
• 報告してほしい項目の追加・編集はいつでも可能！

一番大事なことは、事故が起こる前に一刻も早く、誰かの「気付き」を吸い上げて会社全体で共有し、改善を完了することです。

webフォームなら、改善完了に至るまでの期間を紙ベースでの報告収集より断然スピードアップできますね！

Case2:日程の管理・調整が必要な申込みはkintoneで簡単管理

Case3:たった5ライセンスのkintoneアカウントで全社員の申請が可能に

• kintoneのアカウント数に関わらず1kintone環境につき1フォームブリッジで人数制限なくwebフォーム経由でkintoneへのレコード追加が可能なので、余計なコストが掛からない
• 交通費申請やシフト申請、経理精算を、社員1人1人がフォームから登録でき、kintoneに申請情報が自動的に登録されるので、担当者の入力作業の手間がかからない

さらにコロナ禍においては、「普段はテレワークだけど、申請書のために出社しなきゃ…」という状況を防ぐこともできるので、社員の安全確保にも繋がりますね！

フォームブリッジは無料で試せる