みんなには内緒？！フォームブリッジで kintoneアカウント数を抑える方法 【フォームブリッジってなに？】

前回に引き続き、kintoneを100%活かして業務効率化するヒントをお届けいたします！

※連載の他の回は下記一覧からご覧ください。

トヨクモ 「フォームブリッジ」 ご紹介連載一覧(クリックで開きます。)

・第1回：【kintoneユーザー必見！】ご存知ですか？kintoneを業務に100%活かす方法
・第2回：みんなには内緒？！フォームブリッジで kintoneアカウント数を抑える方法 【フォームブリッジってなに？】
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・第3回：kintoneをさらに業務で活かすノウハウ【フォームブリッジ活用事例】 
・第4回：【フォームブリッジ】今日から使えるお役立ち情報をまとめてご紹介！
・第5回：【kintoneユーザー/トヨクモ製品ユーザー必見！】ここまでできる！フォームブリッジの機能をさらに拡張

第1回ではアンケート、社内申請、顧客データ管理などの業務の手間を「フォームブリッジ」で解決できることを少しお伝えしました。

フォームブリッジってつまり何…？

フォームブリッジは1企業(=1kintone)につき、1ライセンスで複数人で利用可能、
使う人(webフォームを作る側のユーザー)が増えても、
いくつフォームを作成しても金額が変わりません。
もちろんwebフォームに回答する人も制限人数はなしで、
月額6,000円〜(税抜)の定額でご利用いただけます！

(※機能により3プランご用意。各プラン料金が異なります。)

フォームブリッジの基本機能 〜 あわせて使いかたもご紹介 〜

・フォームブリッジを使うと…

簡単2ステップでkintoneと自動連携したwebフォームが公開できる！

 

①つなげたいkintoneアプリのURLとAPIトークンをコピー& ペースト

②公開ボタンをポチ！

でなんともう基本のフォームが出来上がりです。

その後、プラスで
「名字を入れるフィールドと名前を入れるフィールドは横並びにしたいな」、
「選択肢は縦並びにしたいな」、など回答者が回答しやすい見た目に調整も出来ます。

・フォームブリッジを使うと…

フォームに入力した回答データが即座に自動でkintoneに入っていく！

webフォームのいいところは時間や場所を問わず、
回答者の方にPCやスマホから簡単に入力していただけることです。
コロナウイルス感染症の感染拡大でちょっと出かけるのにも気を使う昨今、
アンケート用紙や資料請求用紙を郵送するために、回答者にポストへ投函しに行かせる手間はもうかけさせません。

また、管理者側はkintoneですぐに入力内容が分かるので、
たとえば資料請求であればより早く発送作業ができます。

資料請求してくれた人はより早く資料を手に入れることができますね！

 

・フォームブリッジを使うと…

自動返信メールが使える！

フォームブリッジで作成したフォームに入力が完了し、回答の送信を行うと、
回答完了画面が表示される仕様となっております。

(※↑回答完了画面の文言等は編集可能です)

とはいえ、手元に証拠が残っていないと、
「本当に送れたのかな？」
「ちゃんと届いているのかな？」
「どんなこと記入したんだっけ？」
と不安になってしまう人もいます。

フォームブリッジでは、自動返信メールを設定しておくことで、回答完了後すぐに

「回答ありがとうございます！」
「お問い合わせを受け付けました！」
「あなたの送信内容はこちらです！」

とメッセージが届き、回答者に安心してもらうことができます。

▼サンプル▼

・フォームブリッジを使うと…

条件にあわせて表示する項目を自動で分岐させることや、
多段階にステップをわけたフォームも作ることができる

ひと目見た時、入力欄がたくさんあると、
よく読めば自身に関係のない入力項目であっても、
入力に進むのが億劫になってしまいますよね。

「条件分岐」という機能では、条件にあわせて表示する項目を
自動で分岐させることができるため、
特定項目を選択した回答者にしか表示が必要ないフィールドは隠しておけます。

また、入力が必要な項目が多いときは、項目を隠しておくわけにはいきませんよね。

「ステップフォーム」という機能では、1つのフォームを分割し、
入力を多段階分けて進ませることで回答者のストレスを少なくすることも可能です。

 

・フォームブリッジを使うと…

用途に合わせてボタンのラベルの名称を変えられる！

 Webフォームを使っていくことになると、
例えば資料請求のフォームなのであれば「もっと入力率をあげたいな！」と、
フォームの最適化を考え始めることになると思います。Webフォーム作りで昨今よく言われているのが、「ボタンの名称を動詞にすると良い」
ということ。

“このボタン”を押すと「こういうアクションをする」ということが、
回答者に明確に分かるフォームがいいんだそうです。

例)入力回答後のボタンが「送信」だけだと、
「このフォームを送信するとどうなるのか？何が起こるのか？」がわからない

↓

「資料請求をする」、「この内容で問い合わせる」といった具体的な文言だと、
回答者は安心し、入力を完了してくれるんだそう。

フォームブリッジなら日本語のボタンのラベルが変えられるだけでなく、
回答者の閲覧するブラウザの言語設定によって、
英語・中国語のボタンのラベルも言語ごとに変更ができます。 

フォームブリッジは無料で試せる

フォームブリッジは、30日間、実際にkintoneに接続して
webフォーム作り放題、回答し放題の無料トライアルを行うことができます。webフォームから簡単お申し込み！
トライアル環境へのログイン情報はメールですぐに届きます。回数制限は特にないので、「昔試したことあるな…」という方も
ぜひお気軽にご利用くださいませ。