kViewer×PrintCreator連携でできること5選！

「kViewer（ケイビューワー）」「PrintCreator（プリントクリエイター）」を連携することで、kintoneライセンスがなくてもkintoneの情報を閲覧・書類出力が可能になります。

• kViewer：kintoneの情報を外部に公開できるサービス
• PrintCreator：kintoneの情報を引用して書類を出力できるサービス

本記事では、kViewerとPrintCreatorを連携してできることを活用事例を用いてご紹介します。

トヨクモのkintone連携サービス同士を組み合わせた活用例は以下の記事からご覧いただけます。

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【活用事例あり】kViewer×PrintCreator連携でできること

入館証ダウンロード

kViewerで公開している情報を入館証としてPDF出力ができます。

kintoneライセンスのない方に、kViewerで作成した入館証ダウンロードページのURLを共有すれば、イベント申込情報の確認と入館証の発行が可能です。

関連記事：公開中の情報を用いて、そのまま閲覧者自身に帳票出力してもらいたい

お客様自身で請求書をダウンロード

kViewerで契約者情報をページを作成し、PrintCreator連携で請求書PDFダウンロードをお客様自身で行うことが可能です。

過去の請求書データを再度送ってほしいという問い合わせが来た際に、請求書を再送する手間がかかりません。

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報告書の表示・出力

従来のExcelによる煩雑な承認プロセスをkintone+kViewer+PrintCreatorでペーパーレス化した事例です。

PCを持たない現場社員への情報共有を行うために、PrintCreatorで印刷をし紙媒体での掲示も行っています。

事例記事：製造業のアナログ業務をkintone x トヨクモ製品で改善！シームレスに使える業務システムを構築した

給与明細や源泉徴収票の表⽰・ダウンロード

丸2日かかっていた事務作業を半日で対応できるようになった事例です。

従来のExcelでの煩雑な作業を、kintoneに集約しデータ入力や転機作業が不要になり、報酬計算から明細作成、通知までの対応が効率化されました。

kViewer上でWeb明細を表示し、紙として出力する必要がある時は、PrintCreatorでワンクリックで出力が可能です。

事例記事：ボトムアップでkintone活用を展開中！窓口業務や来庁予約をオンライン化し、残業時間を減らした富士吉田市役所

個人識別できるクーポンコードの発行

医療体制の逼迫を防ぐための抗原検査キットクーポン発行の施策で、現場の医療リソースの負荷を和らげることに成功した事例です。

FormBridgeを通して申請者の情報を登録し、登録されたデータをもとに病院、クリニック、薬局、配布会場で消込の処理が可能な二次元バーコード付きのPDFクーポンをPrintCreatorで発行します。

二次元バーコードを読み取るとkViewerのMyページが表示されクーポンの消込が行える仕組みです。

事例記事：コロナ禍特有の調査業務と、30万件近くの検査キット申請対応にかかる計43,000時間をkintoneで削減した神奈川県庁

まとめ：kViewer×PrintCreator連携でkintoneをさらに便利に

kViewer、PrintCreatorの活用で、kintoneライセンスを持たないユーザーがkintoneの情報を閲覧・出力することができます。

トヨクモのkintone連携サービスは、組み合わせることでできることの幅が何倍にも広がります。

30日間の無料お試しは何度でも利用可能なので、お気軽にお試しください。