kintone「プラグイン」とは？できること・おすすめ一覧

kintoneのプラグインとは、システム管理画面やプラグインストアからインストールして使えるようになる拡張機能のことです。

kintoneの標準機能では実現できない運用を行うために、プラグインを検討している方もいるのではないでしょうか。

本記事では、kintoneプラグイン・連携サービスを用いてできること、おすすめのプラグイン・連携サービスを無料/有料それぞれご紹介します。

kintoneの「プラグイン」とは？

kintoneのプラグインとは、拡張機能の一つで、kintoneでできないことを実現するためにはプログラミングしてカスタマイズするか、プラグインの導入が必要になります。

プラグインを利用する場合、簡単に導入ができるため、すぐに業務で使用できます。

アプリ・プラグイン・連携サービスの違い

kintoneのアプリ・プラグイン・連携サービスの違いを一言でまとめると以下の通りです。

プラグイン・連携サービスでできること例

プラグイン・連携サービスでできるようになることをイメージしていただくために例を集めました。

例えば、以下のようなことができます。

• Webフォームから入力されたデータをkintoneアプリに自動登録
• kintoneで管理しているデータを外部に公開
• kintoneのデータを引用して請求書や見積書などを作成
• kintoneのデータを引用してメールを送信
• kintoneのデータを自動でバックアップ
• kintoneのレコード間の計算

トヨクモでは、上記でご紹介したこと全てを実現できるkintone連携サービス6製品を提供しています。

各製品を2分の動画でご紹介しているので、詳細を知りたい方はぜひご覧ください。

プラグインを追加（インストール）する方法

プラグインをkintoneに追加する手順は以下の通りです。

1. 公式サイトでzipファイルでダウンロードしてkintoneへアップロード
2. kintoneアプリへプラグインを追加

1.公式サイトでzipファイルでダウンロードしてkintoneへアップロード

プラグイン提供元のzipファイルをダウンロードし、kintoneシステム管理>プラグインをクリックします。

画面左上の「読み込む」を選択します。

読み込むボタンをクリックし、zipファイルのプラグインファイルをアップロードします。

2.kintoneアプリへプラグインを追加

kintoneアプリ歯車の「設定」アイコンをクリックし、アプリの設定>プラグインを開きます。

最後に「アプリを更新ボタン」を押すと設定が反映されます。

kintoneおすすめ無料プラグイン一覧

ここからは、kintoneのおすすめ無料プラグインをご紹介します。

1.一覧画面編集プラグイン

出典：https://www.tis2010.jp/grideditor/

一覧画面編集プラグインは、株式会社TISが提供するkintoneのレコード一覧画面から編集がしやすくなるプラグインです。

kintoneのレコード一覧画面からレコード編集は可能ですが、ルックアップフィールドなどの別アプリの情報を参照するフィールドは編集ができません。

一覧画面編集プラグインの活用で、kintoneアプリの入力を効率化しましょう。

2.テーブルデータ一括編集プラグイン

出典：https://www.tis2010.jp/tableeditor/

テーブルデータ一括編集プラグインでは、レコード一覧画面にテーブルフィールドを表示・編集できます。

kintoneの標準機能で、一覧にテーブルフィールドを追加した場合「表示する」ボタンを押すことで、テーブル内の情報を確認ができますが、一レコードずつの閲覧となります。

テーブルデータ一括編集プラグインの活用で、テーブル内のデータをレコード一覧画面で素早く確認が可能です。

kintoneルックアップコピー項目編集プラグイン/rex0220

出典：https://rex0220.stores.jp/items/5770884ba458c0ee5f00b4e8

kintoneのルックアップ機能では、ルックアップ先として参照したコピー先のフィールドは、グレーアウトされ入力ができません。

しかし、kintoneルックアップコピー項目編集プラグインを利用すれば、コピー先のフィールドが白背景になり入力ができるようになります。

kintoneおすすめ有料プラグイン/連携サービス

ここからは、有料プラグイン/連携サービスをご紹介します。無料お試しで利用できるサービスも多いため、使用感を確認したい場合もおすすめです。

kintoneの拡張機能一覧は以下よりご覧いただけます。

1.kintoneに接続する高機能なWebフォーム フォームブリッジ（無料お試しあり）

フォームブリッジは、kintoneに連携するWebフォームサービスです。kintoneライセンスを持たないユーザーに対して、アンケートやセミナー申込を案内し、kintoneに直接レコード追加ができます。

条件分岐やステップフォームなど、高度な設定をノンプログラミングで実装できるため、カンタンにフォームを作成できます。

フォームブリッジは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。

2.kintoneの情報を外部ユーザーに共有できるkViewer（無料お試しあり）

kViewerは、kintoneで管理している情報を外部に公開できるサービスです。

kintoneライセンスを持たないアルバイトへのマニュアル共有や、取引先との案件管理など、さまざまな場面で活用できます。

kViewerでは、カレンダー形式のビュー、kintone一覧画面のようなリストビュー、複数のビューを1画面で表示できるダッシュボードなど合計8つのビューを利用できます。

kViewerは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。

3.kintoneの情報を引用して帳票出力 プリントクリエイター（無料お試しあり）

プリントクリエイターは、kintoneの情報を引用して帳票出力ができるサービスです。

請求書や見積書、ハガキ、宛名ラベルなどさまざまなサイズの帳票をワンクリックで出力できます。

kintoneのレコード詳細画面からの個別出力/一覧画面での一括出力どちらにも対応しています。

プリントクリエイターは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。

4.kintoneの情報を引用してメール送信 kMailer（無料お試しあり）

kMailerは、kintoneの情報を引用してメールを送信できるサービスです。

レコード詳細画面/レコード一覧画面からの送信が可能で、メールの手動/一斉送信にも対応しています。

また、日時を指定した予約送信、レコードのステータスに応じた自動送信も可能です。テキストメールだけでなく、HTMLメールにも対応しているため、リッチな装飾でメール文を作成できます。

kMailerは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。

5.kintoneアプリ・レコード間の集計 データコレクト（無料お試しあり）

データコレクトは、kintoneのアプリ間/レコード間の集計を可能にするサービスです。

タイムカードアプリと休暇申請アプリで管理している従業員の出退勤時間と休暇の取得状況などを集計し、勤怠管理アプリで管理できます。

その他、予実管理や在庫管理、経費精算など複数アプリで管理している情報を集計できます。

データコレクトは、30日間の無料お試しを何度でも利用可能です。

6.kintoneの情報をバックアップする kBackup（無料お試しあり）

kBackupは、kintoneアプリの情報をバックアップできるサービスです。

レコードやフィールドの誤削除にも対応しており、レコード追加、編集、削除の操作がされたタイミングで自動でバックアップします。

定期バックアップ機能では、kintoneアプリ内のデータを一日1回自動的にバックアップできるほか、バックアップを行う時間帯をあらかじめ指定することも可能です。

kBackupは、30日間の無料お試しを何度でも利用できます。

7.kintoneのカスタマイズをノーコードで実現 gusuku Customine（フリープランあり）

出典：https://customine.gusuku.io/#plan

gusuku Customineは、kintoneのカスタマイズをコードを書かずに実現できるサービスです。

プロセス管理と連動してレコード追加ができたり、レコード一覧画面と詳細画面を1画面で表示ができたり、表記揺れを修正したりなど、kintoneをより便利に活用できることが350種類以上あります。

kintoneアプリのカスタマイズのほか、Job Runner（定期実行・Webhook）やExcel/PDF/CSV（帳票出力）にも対応しています。

フリープランと検証プランでは、無料で利用可能です。

トヨクモのkintone連携サービスは企業の幅広い課題を解決します

トヨクモのkintone連携サービスを活用することで、企業が抱える幅広い課題を解決できます。

具体的には、以下の3つの課題を解決した事例についてご紹介していきます。

• 予実管理
• 予約・申請管理
• 在庫管理

ぜひ参考にしてください。

予実管理

トヨクモのkintone連携サービスを活用することにより、予実管理の業務を効率化できます。

DataCollectでは、関数を使い、本来kintoneには備わっていないアプリ間での計算がおこなえます。また、kViewerと連携させることで、複数のビューと各アプリの数値を集約し、kintoneポータル上で簡単に可視化できる仕組みの構築も可能です。

株式会社ミエデン様では、情報共有のシステムが整備されておらず、メールや紙などのアナログな方法をとっていました。

そこで、トヨクモのkintone連携サービスを有効活用し、正確な在庫管理やリアルタイムでの予実管理ができるようになり、年間で6,000時間の業務の削減に成功しています。

興味のある方は、ぜひ以下の記事から実際の活用事例をご確認ください。

事例記事：株式会社ミエデン様 | 会社の文化を変える力を持つkintone＋トヨクモで成し遂げた業務改善の軌跡

予約・申請管理

トヨクモのkintone連携サービス「FormBridge」「kViewer」「DataCollect」の活用による、予約・申請に関する業務効率化も可能です。

FormBridgeとkViewerの連携で、kintoneのアカウントを持たないユーザーによるレコード追加・閲覧・編集が可能です。

予約・申請管理用のビューをkViewerで作成し、申し込みはFormBridgeで作成したフォームを通じて行います。

さらに、DataCollectを組み合わせることで、残り枠数をkViewerのビュー上に表示が可能です。

株式会社那須管財様では、新規事業として立ち上げ、少数精鋭チームで運営している「操学館ドローンスクール」の運営のためにトヨクモのkintone連携サービスを活用しています。

少数でも運営できるよう、効率的な業務フローを求めていたため、FormBridge、kViewer、DataCollectを組み合わせ、予約システムを構築しました。

具体的には、定員管理を自動化し、満席時に予約受付を自動停止することで、ダブルブッキングのリスクを大幅に軽減できるシステムを構築。

予約情報をkintoneに集約することで、集計や報告が不要となり、円滑な事業のスタートに成功しました。

具体的な内容については、下記の記事から確認できますので、ぜひ参考にしてください。

事例記事：予約情報と顧客管理の一元化で、少数精鋭チームの生産性を最大化。ドローンスクール事業立ち上げ期の先回りDX戦略

在庫管理

トヨクモのkintone連携サービスを使いこなすことで、在庫管理の業務効率化も可能です。

DataCollectは、Excelと同じような感覚で、kintoneアプリを横断したデータの集計が可能となります。また、集計の回数も無制限のため、商品や原材料の入出庫がおこなわれるたびに集計を行い、リアルタイムでの在庫管理が可能となります。

株式会社カクイックス様では、トヨクモのkintone連携サービス「DataCollect」を活用することにより、在庫数の自動更新に成功しました。

同社では、もともと入出庫数をkintoneで管理していましたが、入庫数から出庫数を反映した在庫数の自動更新ができず、Excelへの手入力が必要でした。

kintoneアプリ間の集計ができるDataCollectを導入し、在庫数を更新するように設定したことで、更新作業の削減と手入力による記入ミスを防ぐことに成功しました。

具体的な対策や作成したアプリについては、以下の記事からご覧いただけます。興味のある方はぜひご確認ください。

事例記事：アンケート集計時間を85時間削減、書類作成時間を1/6に短縮！アナログ業務のデジタル化を続々と実現したトヨクモkintone連携サービスの活用方法

気になるプラグインは30日無料トライアルを

kintone標準機能では、実現できないことを叶えてくれる連携サービス/プラグインをご紹介しました。

外部Webフォームからのkintoneへのデータ入力ができる「フォームブリッジ」のほか、kintoneライセンスのない人へのデータ共有「kViewer」など用途に応じて使い分けるのがおすすめです。

トヨクモのkintone連携サービス6製品は、回数制限なしで無料お試しを利用できます。

トヨクモのkintone連携サービスの資料や無料お試しは以下のボタンから。