FormBridge（フォームブリッジ）でkintoneのルックアップフィールドを使うには？

• FormBridge（フォームブリッジ）のフォーム内で、kintoneのルックアップフィールドを使うには？
• フォーム入力をミスなく簡単にするには？

今回はこういった質問にお答えしていきます。

FormBridge（フォームブリッジ）を利用していると、kintoneのルックアップフィールドを使いたい場面が出てくることもあるでしょう。

kintoneのルックアップフィールドでは、別アプリに登録した情報を参照して、データを取得できます。

例えば、見積管理アプリの登録時に、製品情報を管理しているアプリから情報を引用して型番・単価を自動入力し、回答の手間を省きます。

FormBridgeで、kintoneライセンスを持たないユーザーから情報を登録してもらいたいときは、どうすれば良いのでしょうか。

kViewerルックアップ機能を利用する

FormBridgeでは、kintoneのルックアップフィールドには対応していません。

代替案として、kViewer（ケイビューワー）の機能である「kViewerルックアップ」を利用することで、フォーム上に、kintoneのデータを参照・引用ができます。

kViewerは、kintoneライセンスがないユーザーがレコードを閲覧できるサービスです。

FAQページやカレンダー、グラフビューなどさまざまな見た目でkintoneデータを外部公開できます。

kViewerの概要について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

設定の流れ

kViewerルックアップの大まかな設定の流れは以下になります。

1. マスタとなるkintoneアプリを作成する
2. kViewerで【外部公開API】のビューを作成・公開する
3. FormBridgeでkViewer連携の設定を行う

設定の詳細は、操作ガイドでキャプチャ付きで解説をしています。

なお、kViewerルックアップ機能は、kViewerのプレミアムコース以上・30日間の無料お試しで利用が可能です。

kViewerルックアップを活用した事例

「アンケート回答後に各店舗の口コミ投稿へのスムーズな誘導<株式会社ティア様>」

「高齢者・障害者施設におけるクラスター対策調査を含む照会・アンケート業務をオンラインで実施<神奈川県庁様>」

「各種給付金の申請受付<富士吉田市役所様>」

「物品在庫の管理や庁内アンケートをデジタル化<南足柄市役所様>」

まとめ

FormBridgeでは、kintoneのルックアップフィールドには対応していませんが、kViewerルックアップ機能を使うことで、擬似的なルックアップを再現できます。

フォームから回答をする際に、kintoneの情報を引用したい場合は、kViewerルックアップ機能を活用しましょう。