kintoneの通知は一括既読にできる？通知をカスタマイズする方法も紹介

kintone（キントーン）を利用すると毎日さまざまな通知が届くため、確認作業を手間に感じている方もいるでしょう。そんなとき、kintoneの通知を一括既読にできれば負担は軽減します。

実際に、kintoneを利用するうえで「kintoneで気付いたら通知が溜まってしまう」、「毎回既読を付ける作業が面倒」と感じてる担当者もいるのではないでしょうか。

本記事では、kintoneの通知を一括既読にする方法や、通知機能をカスタマイズするプラグイン、おすすめの連携サービスを紹介するのでぜひ参考にしてください。

kintoneの通知機能とは

kintoneの通知機能とは、kintoneのレコードが操作されたときや、ワークフローのステータスが進んできたときに、ユーザーに通知が届く機能のことです。

レコード内に日付を設定すると、日付に合わせて通知を送ることもできるので、リマインド機能としても役立ちます。

通知は、画面上部の通知アイコンに通知数が表示され、kintoneトップページあるいは通知ページから確認することが可能です。

また、kintoneの管理者がメール通知機能を有効にしている場合、個人設定でメール通知を有効にしているユーザーに対してメール通知が送信されます。

kintoneの通知機能を利用するうえで、以下のポイントを理解しておきましょう。

• kintoneの通知の種類
• kintoneの通知対象ユーザー
• kintoneのメール通知を利用する方法

kintoneの通知の種類

kintoneの通知機能は、以下の3種類に分かれます。

• アプリの条件通知
• レコードの条件通知
• リマインダーの条件通知

通知は併用できるので、自社の業務内容や目的に合わせて設定するといいでしょう。

kintoneの通知対象ユーザー

kintoneの通知対象者は、ユーザー/組織/グループの3つに分かれます。

また、アプリの条件通知では、過去に該当するレコードへコメントを書き込んだユーザーにも通知を送ることが可能です。

アプリやレコードの条件通知では、以下のユーザーには通知が送信されません。

• レコードを操作した本人
• アプリ・レコードの閲覧権限を持たないユーザー
• ExcelファイルやCSVファイルを読み込んでレコードを登録・変更した場合

kintoneの通知を一括既読にするには？

kintoneの通知を一括既読にするには、JavascriptやCSSでのカスタマイズが必要です。

kintoneは、JavascriptやCSSを使用して、アプリの動作や画面をカスタマイズすることができます。

なお、JavascriptやCSSを使用したカスタマイズは、kintoneスタンダードコースでのみ利用できます。カスタマイズする方法についての詳細は、下記をご参照ください。

kintoneの通知をカスタマイズできるプラグイン

ここからは、kintoneの通知機能をカスタマイズできるプラグインを2つ紹介します。

• Smart at message for kintone
• 既読チェックプラグイン

それぞれのプラグインの特徴や料金プランについて見ていきましょう。

Smart at message for kintone

▲画像出典：Smart at message for kintone

Smart at message for kintoneは、kintoneからのメール通知やチャット通知を簡単に実現できるプラグインです。

kintoneのレコード値を利用した複雑な通知ができるようになり、メールにおける件名・本文を自由にカスタマイズできます。

たとえば、Microsoft TeamsやSlack、LINE WORKS、LINE、Chatwork、Google Chatと連携しており、従業員に合わせて通知することが可能です。

kintoneアカウントを持たないユーザーにも通知できるので、自社の従業員だけでなく、協力会社や取引先など幅広い連絡で活用できます。

■料金プラン

既読チェックプラグイン

▲画像出典：既読チェックプラグイン

既読チェックプラグインは、kintoneアプリのレコード既読/未読が分かるM-SOLUTIONS株式会社のプラグインです。

レコード一覧画面で、レコードの既読/未読を文字色で表現し、重要な情報の閲覧状態が一目瞭然になるため、共有漏れを防ぐことができます。

目を通していない新規レコードや編集レコードを一目で把握でき、とくに読んでほしい重要なレコードは背景色を変更することも可能です。

PCだけでなく、モバイル対応もしているので、移動中のちょっとした時間でレコードの把握が簡単にでき、アプリ数の上限もありません。

また、誰がいつ記事を読んだのか記録することもできるので、ユーザーの確認状況を把握できるようになるのも特徴です。

■料金プラン

12万円（税抜）/1ドメイン

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