「FormBridge（フォームブリッジ）」「kViewer（ケイビューワー）」は、kintoneのライセンスがない人とのやり取りを円滑にできる連携サービスです。
- FormBridge：kintoneライセンスがないユーザーによるレコード追加できるサービス
- kViewer：kintoneライセンスがないユーザーでもレコードを閲覧できるサービス
本記事では「FormBridge」と「kViewer」を連携することでできることをご紹介します。
FormBridge×kViewer連携のメリット
FormBridgeとkViewerを連携させるメリットは以下の通りです。
- kintoneライセンスがなくてもレコード追加・閲覧・編集が可能に
- 複数の取引先とのやり取りを効率化
- ペーパーレス化によるコスト削減
順に解説していきます。
kintoneライセンスがなくてもレコード追加・閲覧・編集が可能
FormBridgeとkViewerを連携すれば、レコード編集が可能となります。
kintoneライセンスを持たない組織外の人でも必要な情報にアクセスでき、情報の登録・編集ができるようになります。
情報共有の効率化を図る目的で、kintoneを利用している企業も多いのではないでしょうか。 社外のパートナーやクライアントともスムーズな情報共有を実現するには、「kViewer」そして「FormBridge」2つのkintone連携サ[…]
複数の取引先とのやり取りを効率化
kintoneの情報を用いて、外部取引先とやり取りをするケースは多いと思います。
外部取引先が少ない場合は、kintoneのゲストスペースを用いることで情報共有や承認作業を効率化できますが、取引先が増えるとその分ユーザー数の追加が必要となります。
FormBridgeやkViewerは、kintone1環境につき1契約で利用できるため、利用人数によって料金が変動することはありません。
また、IPアドレス制限やメールアドレス認証（Toyokumo kintoneApp認証）に対応しており、kintoneの情報をユーザーに応じて閲覧制限をかけることも可能です。
ペーパーレス化によるコスト削減
kintoneを導入したものの、外部取引先とのやり取りに（時間的・経済的）コストがかかるという声は多いです。
そこでFormBridgeとkViewerを導入し、コスト削減を実現した企業様は多数存在します。以下の事例記事では、トヨクモ製品導入前に抱えていた問題・導入による改善効果についてご紹介しています。
公益社団法人神奈川県社会福祉士会様
煩雑だったパスワード管理を廃止、kintoneとメール認証で年間1300通の郵送物を削減
【活用事例あり】FormBridge×kViewer連携でできること
ここからは、FormBridge×kViewer連携の活用例をご紹介します。（箇条書きのURLをクリックすると該当の活用例にジャンプします。）
- 予約管理
- イベント申込
- 体力測定の予約
- ワクチン接種の予約
- 健康診断の予約
- 市民相談サービスの予約
- 保育所一時預かり事業の予約
- 会員情報ページ
- 資格確認ページ
- 勤怠・有給管理
- 受発注管理
- アンケートの受付・結果共有
- イベント後アンケートの受付〜結果をグラフ形式で共有
- 結婚式アンケートの受付・編集
- セミナー後アンケートの受付〜お客様の声を関係者に共有
- 日報管理
- 日報の閲覧・アドバイス
- 公用車運転日報の入力
- 進捗管理
- 承認処理の自動化
- iPad修理パックマイページ
- サービス利用状況を管理するユーザーマイページ
- ウェビナー時のQ&A受付
- 請求・契約管理
- 見積書作成の自動化
- 外部ライター自身で請求書を発行
- 交通費申請
- ストレスチェック
- 社内問い合わせ管理
- 外注先の管理
- ウェビナー参加者管理
- 施策管理
- 避難所の情報共有
- 会議室予約
- 各課からの会議室予約
- 会館入り口サイネージ
- 会議の議題共有
- 賃貸仲介会社との「情報共有ダッシュボード」
- 休日・外勤先でのスケジュール登録・確認
予約管理
FormBridgeとkViewer連携による予約管理システムは、数多くの企業様が活用されています。
- イベント申込
- 体力測定の予約
- ワクチン接種の予約
- 健康診断の予約
- 市民相談サービスの予約
- 保育所一時預かり事業の予約
kintone連携サービス活用事例 ロート製薬株式会社様 : ロート製薬が、kintone x トヨクモ製品を活用して1…
kintone連携サービス活用事例 横浜市役所 様 : 新型コロナワクチン接種予約に関する業務を、 kintoneとト…
kintone連携サービス活用事例 伊丹市役所 様 : Notesからkintone x トヨクモ製品に乗り換えシステム…
kintone連携サービス活用事例 尼崎市役所 様 : 職員約3,000人の健康診断予約システムを1日で構築、庁内のDX…
kintone連携サービス活用事例 茅ヶ崎市役所 様 : 市役所への保育相談受付業務をデジタル化！ kintoneで実現…
kintone連携サービス活用事例 橿原市役所 様 : 累計35万人のワクチン接種受付業務と保育所一時預かり事業の予約を…
会員情報ページ
イベント参加者との情報共有、メルマガ会員自身での登録情報の確認・解除、お客様とのやりとりなど、kintoneライセンスがないユーザーとのやり取りができます。
メールアドレス認証（Toyokumo kintoneApp認証）の活用で、kintoneで管理している情報に応じて情報の公開が可能です。
資格確認ページ
FormBridgeとkViewerで構築した資格確認ページでは、職員の氏名や職種、診療科、国家資格証、学位などが表示されており、医師ごとに自身が保有する資格をいつでも確認ができるようになりました。
kViewer上で資格情報を一元管理したことで、病院側は、専門医が何名いるかを手間をかけずに把握ができるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 湘南鎌倉総合病院様 : 「Toyokumo kintoneApp認証」で、医師が簡単…
勤怠・有給管理
kintoneライセンスを持たない社員による勤怠報告・有給申請を管理できます。
kViewerで作成したMyページビューでは、勤怠履歴や有給の残数等を確認でき、FormBridgeで作成したフォームから勤怠報告・有給の申請ができます。
以下の記事では、kintoneアプリ/フォーム/ビューのテンプレートを配布しているので、ぜひご覧ください。
こんにちは。実はキントーン学ぼうチャンネルの中の人&トヨクモちゃんの声をしています、相澤です。 今回は、人事・労務のご担当者様必見！kintoneで勤怠や有給残日数など 社員が気になる情報を1ページにまとめて公開する方法をご[…]
受発注管理
FormBridge、kViewer導入前は、消耗品を発注する際は現場で紙に手書きし、事務所に来て基幹システムに入力→Excel転記をしていました。
非効率なフローを解決するために、消耗品の発注管理をkintoneアプリに移行し、発注品マスタから必要な消耗品のバーコードをバーコードリーダーで読み込み、遷移先の入力フォームから発注できる仕組みを作りました。
入力フォームでは「kViewerルックアップ」で品名や単価が自動的に入力される仕様に。バーコードは、kintone上からの確認のほか、現場では紙に印刷して貼り出しており、スマホからの発注も可能にしています。
kintone連携サービス活用事例 株式会社ISS山崎機械様 : 製造業のアナログ業務をkintone x トヨクモ製品…
アンケートの受付・結果共有
イベント後アンケートの受付〜結果をグラフ形式で共有
イベント出展時に配布するアンケートをフォーム化し、集計結果をkViewerで一覧表示させている活用例です。
従来は、紙を用いてアンケートを実施していましたが、FormBridge・kViewer導入後からは集計作業にかかる時間がゼロになりました。
kViewer上では、グラフ形式でアンケート結果を表示させて視覚的にわかりやすい集計結果を確認できます。
kintone連携サービス活用事例 株式会社ティア : CRM機能がなく煩雑だった顧客情報管理をkintoneで一元管理…
結婚式アンケートの受付・編集
婚礼アンケートでは、新郎・新婦、両親の住所や連絡先などの契約者情報を入力してもらう必要があります。
新郎・新婦それぞれに送ると、情報が重複したり分散してしまう問題が発生する一方で、片方にだけ送ると二人で回答をしてくれない可能性があります。
そこでkViewerを活用し、新郎・新婦のお互いが書いた内容を表示し、必要に応じて追記ができる運用にしました。
セミナー後アンケートの受付〜お客様の声を関係者に共有
セミナーアンケートで、高評価のレコードをセミナー関係者に共有する活用例です。
kViewer側で、アンケート評価が「非常に満足している」と回答があったレコードを優先的に表示をさせる仕組みがあれば、関係者のモチベーションアップにも繋がるでしょう。
トヨクモが主催する「トヨクモ kintone フェス 2024」は、25以上のkintone+トヨクモ製品の活用例を大公開する年に一度のオンライン+リアルイベントです。 2024年のテーマは「きっと、もっと好きになる、kintone」[…]
日報管理
日報の閲覧・アドバイス
kintoneライセンスのない上司が、kViewerを通して日報の閲覧、FormBridgeからアドバイスを入力できる仕組みです。
従来は、毎日Excelに入力してプリントアウトしたり、メールで送ったりしてアドバイスをもらっていましたが、サービス導入でリアルタイムでの情報の共有が可能になりました。
kintone連携サービス活用事例 リコージャパン株式会社 新潟支社様 : リコージャパン新潟支社が成功したkinton…
公用車運転日報の入力
公用車運転日報アプリを作成し、kintone導入前に手書きで書いていた内容を、FormBridgeで入力できるようにしました。
kViewerと連携することで、車両番号を入力すると、車両の情報や前回までの走行距離を自動で引用し、入力箇所を減らす工夫が施されています。
kintone連携サービス活用事例 川口市役所 様 : 市役所内に寄せられる相談をkintone x トヨクモ製品で続々…
進捗管理
kintoneライセンスを持たない取引先とのやり取りにおいて、FormBridgeとkViewerは役立ちます。
紙ベースでの業務フローを解消し、迅速にミスなく情報を共有できる仕組みを構築した事例を以下でご紹介しています。
- 承認処理の自動化
- iPad修理パックマイページ
- サービス利用状況を管理するユーザーマイページ
事例記事の中で出てくるMyページは、kViewerで作成できるビューのことです。
詳しくは以下の記事解説しています。
今回は、当社kViewerとフォームブリッジでよく聞く「Myページ」について詳しくご紹介していきたいと思います。 そもそも「Myページ」とは何なのか。 「Myページ」はkViewerで作成できるビューの1つです。kintoneのレコード[…]
オーディーエス株式会社様：教育機関からの修理申請をkintoneとトヨクモ製品で、効率化と修理納期短縮を同時実現
ウェビナー時のQ&A受付
ウェビナー時のQ&AをFormBridgeとkViewerで実施することで、参加者全員にリアルタイムに反映できます。
kViewerの関係者用リンクを共有すれば、複社内メンバー複数名で質問に対して回答できるめ、回答までの時間を短縮することが可能になりました。
また、ウェビナー終了後もQ&Aを残しておくことで、当日参加ができなかった人が後からチェックできるといったメリットもあります。
kintone連携サービス活用事例 ＪＢＣＣ株式会社様 : ウェビナー時のQ＆Ａをリアルタイム反映、ウェビナー後アンケー…
請求・契約管理
FormBridge×kViewer×PrintCreator×kMailerの4製品を組み合わせた活用事例です。
kViewerで過去の請求書をダウンロード可能です。
契約情報を変更したい場合は、kViewerの契約者情報をFormBridgeを通して変更します。
以下の記事では、アプリ・フォーム・ビューのテンプレート付きで仕組みを解説しているので、ぜひご覧ください。
みなさん、請求書の管理はどのように行っていますでしょうか？kintoneを利用している場合、帳票作成サービスで請求書を作成し、メール送付するという方が多いと思います。 しかし「月末月初、請求業務の関係上、勤務時間が長くなっているからも[…]
見積作成の自動化
見積作成は、お客様から依頼があって、顧客情報や商品情報を手入力し、作成するというケースが一般的かと思います。
FormBridge・kViewer・PrintCreatorを連携すれば、お客様自身で見積書作成が可能です。
弊社では、製品HPに見積作成フォームを設置しており、お客様自身で、都合の良いタイミングで見積書を作成・出力してもらっています。
詳しい設定については、以下の解説記事をご覧ください。
皆さま、こんにちは。コロナ禍での営業ブログ以来の登場、入江です。 突然ですが、折り畳み傘のこと何て呼びますか？ 私は小学校のとき学校に折り畳み傘を置きっぱなしにしていたなごりで、つい「置き傘」って言っちゃいます。(共感できる人いたらかな[…]
外部ライター自身で請求書を発行
Excelとメールで行っていた外部ライターとの請求に関するやり取りを、FormBridge×kViewer×PrintCreatorを組み合わせて効率化した事例です。
トヨクモ製品導入前は、作業量が膨大で支払いの経理の締めに間に合うかいつもギリギリという状態だったのが、トヨクモ製品の活用でミスや出戻りが減りました。
kintone連携サービス活用事例 エン・ジャパン株式会社様 : ノーコードでカンタンにWebページ作成！エン・ジャパン…
交通費申請
FormBridge、kViewer、kMailerの3製品を連携し、kintoneライセンスを持たない従業員による交通費申請が可能です。
kintoneの基本機能「プロセス管理」を使えば、ボタン1つでワークフローを回せますが、利用できるのはkintoneライセンスがあるユーザーのみです。
以下の記事で、kintoneライセンスを持っていない申請者（従業員）が、kintoneライセンスを持っている承認者（役員）に対して、交通費申請を行う方法をご紹介しています。
どうも、最近の癒しはコーギー犬の丸いお尻を眺めることです、相澤です。 ブログ登場久しぶりです！ 社内でkintoneを利用するにあたり避けて通れないであろうワークフロー(申請業務)について、kintoneのライセンスを持たない社員が[…]
ストレスチェック
トヨクモで年に1回実施しているストレスチェックでは、FormBridgeとkViewerを活用しています。
FormBridgeで57項目の設問に回答し、自動返信メールでストレスチェックの診断結果が届きます。
診断結果は、kViewerのToyokumo kintoneApp認証を通して確認可能です。
設定テンプレートや手順書は、以下の記事で配布しています。
kintone利用中のみなさま、ストレスチェックはご存知でしょうか。「ストレスチェックなんて言葉初めて聞いた」「聞いたことはあるけどやったことない」「毎年実施している」いろんな方がいると思います。 今年トヨクモでは、従業員数が50名を[…]
社内問い合わせ管理
社内から情シスへの問い合わせを、FormBridgeで受付し、問い合わせステータスはkViewerで表示をさせています。
FormBridge、kViewer導入前は、情シスの個人宛に電話やメールで相談があり、属人化が発生する原因となっていました。
kintone+FormBridge+kViewerでの運用に切り替えたことで、全員が問い合わせと回答内容を確認できるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 因幡電機産業株式会社 様 : 紙業務をkintoneと連携サービスでペーパーレス化、…
外注先の管理
外部業者に記事ライティング依頼する際に、FormBridge・kViewer連携で進捗管理ができます。
kintoneライセンスのない外部ライターは、kViewerを通して記事のステータスや発注者からコメントを確認でき、ステータスの更新や原稿の納品は、FormBridgeで作成したフォームから行います。
メールよりも、円滑にコミュニケーションを取れるのが特徴です。以下の記事では、詳しい仕組みをご紹介しているのでぜひご覧ください。
こんにちは！初めてブログを執筆する新卒の中井です。 みなさま、お盆休みは実家に帰省しましたか？ 私は関西から上京しているのですが、両親に「東京はコロナ感染者数多いから実家に帰ってくるな」と言われました。 はやく実家に帰りたいですね。 […]
ウェビナー参加者管理
ウェビナーの受付をFormBridgeで行い、kintoneライセンスを持たない営業担当者は、kViewerを通して参加者情報を確認できる事例です。
参加者アンケートについては、紙での案内からフォームに変更したことで、ウェビナー終了後にも回答を集めることができるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 リコージャパン株式会社 新潟支社様 : リコージャパン新潟支社が成功したkinton…
施策管理
トヨクモで運用している施策管理アプリです。
FormBridge・kViewerは、kintoneライセンスを持たないインターンの方が、施策を登録・閲覧する際に使用しています。
以下の記事ではkintoneアプリテンプレートを配布しているので、複数の施策をkintoneで一元管理の参考にしてみてください。
kintoneを利用しているマーケティング担当者の中には「複数の施策を管理しきれていない」「kintoneでうまく施策を管理したい」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。 そこで本記事では、kintone連携サービスを提供するトヨク[…]
避難所の情報共有
避難所運営システムをFormBridge・kViewer・PrintCreatorで構築した事例です。
トヨクモ製品導入前は、各避難所から電話で報告を受けて取りまとめていましたが、オンラインでリアルタイムで更新されるため、作業時間を大幅に削減されています。
避難したい市民の方が安心して避難でき、避難所を運営する職員の負担軽減につながりました。本システムは、オープンデータとして6つの自治体にテンプレートを提供し、横展開しています。
トヨクモが主催する「トヨクモ kintone フェス 2023」は、デジタル化して効率的に業務改善する珠玉のアイデアを学び・広める、2日間のオンラインイベントです。2023年のテーマは、「やれるっ、できるっ、キントーン！」で、よりトヨクモ製[…]
会議室予約
各課からの会議室予約
従来は、各課からの予約を電話で受け付けて、Excelの台帳で管理していました。
FormBridgeとkViewerを活用することで、オンライン上で空き状況を確認したり、フォームから予約したりできるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 兵庫県庁 様 : コロナ禍の健康観察システムを2週間でリリース！kintoneの全庁…
会館入り口サイネージ
会館内には、多くの会議室があり、来訪者がどこに行けばいいかわからないという問題がありました。
そこでFormBridgeとkViewerを活用し、フォームから登録した会議の日時・会議室・打ち合わせ先などを登録し、kViewerで表示をさせています。
会議室の入り口には、それぞれタブレットを配置し、kViewerでそれぞれの会議室のみを表示させるようにしました。
来訪者は、サイネージを見て、会議室の入り口で確認した上で入室ができるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 横浜市医師会 様 : コロナワクチン接種管理システムを、たった1か月で構築から運用ま…
会議の議題共有
Excelや内線で集めていた役員会の議題をFormBridgeのフォームから入力し、kViewerで議題を一覧で表示させた事例です。
kintone連携サービス活用事例 横浜市医師会 様 : コロナワクチン接種管理システムを、たった1か月で構築から運用ま…
賃貸仲介会社との「情報共有ダッシュボード」
従来は、電話やメールで情報共有を行っており、書類や身分証明書の不備が起こりやすい状態でした。
FormBridgeとkViewerの導入により、440社の賃貸仲介会社との情報共有ダッシュボードを構築でき、メールや電話での進捗確認の工数削減に成功しました。
kintone連携サービス活用事例 株式会社フラットエージェンシー様 : 不動産業界の「紙ベース」な業務フロー改善！入居…
休日・外勤先でのスケジュール登録・確認
職員のスケジュール管理にもFormBridge・kViewerが活用できます。
従来は、Outlookやホワイトボード、卓上カレンダーに直接予定を書き込み、他の職員がそれらを確認するといったように、個別でスケジュール管理が行われていました。
Outlookで確認する際は、机上のデスクトップパソコンでしか確認ができず、出先にいるとスケジュールが把握できない状況でした。
そこでFormBridge・kViewerを活用し、外勤先からでも手元のスマホからスケジュール登録・確認ができるようになりました。
kintone連携サービス活用事例 富士吉田市役所 様 : ボトムアップでkintone活用を展開中！窓口業務や来庁予約…
まとめ：FormBridge×kViewer連携でkintoneをさらに便利に
FormBridge、kViewerを活用すれば、外部ユーザーがkintoneの情報を閲覧〜編集までできるようになり、さまざまな用途で利用できます。
トヨクモのkintone連携サービスは、組み合わせることでできることの幅が何倍にも広がります。
30日間の無料お試しは何度でも利用可能なので、お気軽にお試しください。
