【kintoneライセンスがなくてもレコード追加】FormBridgeの基本機能を解説

前回に引き続き、kintoneを100%活かして業務効率化するヒントをお届けいたします!
※連載の他の回は下記一覧からご覧ください。
トヨクモ 「フォームブリッジ」 ご紹介連載一覧
・第1回:【kintoneユーザー必見!】ご存知ですか?kintoneを業務に100%活かす方法
・第2回:【kintoneライセンスがなくてもレコード追加】FormBridgeの基本機能を解説
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・第3回:kintoneをさらに業務で活かすノウハウ【フォームブリッジ活用事例】
・第4回:【フォームブリッジ】今日から使えるお役立ち情報をまとめてご紹介!
・第5回:【kintoneユーザー/トヨクモ製品ユーザー必見!】ここまでできる!フォームブリッジの機能をさらに拡張
第1回ではアンケート、社内申請、
フォームブリッジってつまり何…?
kintoneアカウントを与えていないユーザーからの申請は紙
顧客データを紙やEXCELで管理したりしていませんか?kintoneへの転記作業でぐったり…。
あとから情報を振り返りやすいのはいいけどkintoneに情報
今日も残業…。
せっかくkintoneを導入したのに、
そんな状況をまるっと解決してくれるのがトヨクモの「
自動で保存していきます。
メールやEXCELからコピペしたりやデータを流し込んだりする
フォームブリッジから入力することは実質、kintoneアカウ
kintoneに書き込み・データ登録ができている状態、

フォームブリッジは1企業(=1kintone)につき、
使う人(webフォームを作る側のユーザー)が増えても、
いくつフォームを作成しても金額が変わりません。
もちろんwebフォームに回答する人も制限人数はなしで、
月額7,000円〜(税抜)の定額でご利用いただけます!
フォームブリッジの基本機能 〜 あわせて使いかたもご紹介 〜
簡単2ステップでkintoneと自動連携したwebフォームが 公開できる!


「
「選択肢は縦並びにしたいな」、

・フォームブリッジを使うと…
フォームに入力した回答データが即座に自動でkintoneに入 っていく!
回答者の方にPCやスマホから簡単に入力していただけることです。
コロナウイルス感染症の感染拡大でちょっと出かけるのにも気を使う昨今、
アンケート用紙や資料請求用紙を郵送するために、回答者にポストへ投函しに行かせる手間はもうかけさせません。

たとえば資料請求であればより早く発送作業ができます。
資料請求してくれた人はより早く資料を手に入れることができます
自動返信メールが使える!
回答完了画面が表示される仕様となっております。

とはいえ、手元に証拠が残っていないと、
「本当に送れたのかな?」
「ちゃんと届いているのかな?」
「どんなこと記入したんだっけ?」
と不安になってしまう人もいます。
フォームブリッジでは、自動返信メールを設定しておくことで、
「お問い合わせを受け付けました!」
「あなたの送信内容はこちらです!」
とメッセージが届き、回答者に安心してもらうことができます。

条件にあわせて表示する項目を自動で分岐させることや、
多段階にステップをわけたフォームも作ることができる
よく読めば自身に関係のない入力項目であっても、
入力に進むのが億劫になってしまいますよね。
自動で分岐させることができるため、
特定項目を選択した回答者にしか表示が必要ないフィールドは隠し
入力を多段階分けて進ませることで回答者のストレスを少なくする
用途に合わせてボタンのラベルの名称を変えられる!
例えば資料請求のフォームなのであれば「もっと入力率をあげたいな!」と、
フォームの最適化を考え始めることになると思います。Webフォーム作りで昨今よく言われているのが、「ボタンの名称
ということ。
回答者に明確に分かるフォームがいいんだそうです。
「このフォームを送信するとどうなるのか?何が起こるのか?」
回答者は安心し、入力を完了してくれるんだそう。
回答者の閲覧するブラウザの言語設定によって、
英語・中国語のボタンのラベルも言語ごとに変更ができます。
フォームブリッジは無料で試せる
webフォーム作り放題、
トライアル環境へのログイン情報はメールですぐに届きます。回数制限は特にないので、「昔試したことあるな…」という方も
ぜひお気軽にご利用くださいませ。
本日は以上でございます。
次回はフォームブリッジが本当に実際の業務で使えるの?どういう場面で使えるの?
という疑問にお答えすべく導入事例をご紹介していきます!

トヨクモ編集部
kintoneを便利に活用する情報を発信|サポートチーム全員がkintone資格保有者|【クラウドで、もっと便利に。もっと簡単に。】をモットーに活動