kintoneの建設業向けアプリ例と導入事例から見る上手な使い方

kintoneは、デジタル化や働き方改革が求められている建設業の課題解決ができるツールです。kintoneの多様な現場に合わせた活用ができる「柔軟性」と、部署や現場をまたいだ情報管理が可能で建設業特有の課題解決に役立ちます。

本記事では、kintoneにおける建設業向けのアプリ例や、導入事例をもとにkintoneの業務における上手な使い方を見ていきます。kintoneを導入する際の注意点も紹介するので「建設業におけるkintoneの上手な使い方」が知りたい人は、ぜひ参考にしてください。

kintoneは業務や情報共有の効率化ができる建設業におすすめのツール

kintoneを活用すると、建設業における進捗管理や設備点検などの「管理業務のデジタル化」や「リアルタイムな情報共有」を実現できます。案件やレコード（データ）に紐づけてコメントを残せるため、メールや電話のやり取りを減らすことも可能です。

▲出典：kintone公式サイト「機能｜事例＞後藤組 様の導入事例」

たとえば、現在Excelや紙で管理している顧客情報や案件の進捗管理をkintoneに移行することで、全員でリアルタイムな情報共有が可能です。タブレットやスマホでも確認できるため、kintoneにログインすれば現場や別の拠点からでも写真付きの報告書を提出できます。

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建設業 案件管理パック」

kintoneにデータを蓄積できれば、データのグラフ化やノウハウの共有も手軽にできるようになります。kintoneは「30日間無料お試し」ができるので、自社の環境で試したい人は、ぜひ一度活用してみてください。

kintoneの建設業向けアプリ例

kintoneには、業種別にサンプルアプリ（テンプレート）が用意されており、kintoneアカウントを持っていれば無料で利用できます。サンプルアプリの入力項目には、すでにほかのアプリと連携させる機能の設定がされています。

まずはサンプルデータとともにダウンロードし、機能を確認してから自社の状況に合わせてカスタマイズしてみてください。

【建設業で使えるサンプルアプリの例】

参考：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建設業」

上記のほかにも、社内の申請管理ができる「ワークフローパック」やスケジュール管理のための「イベント・フェアカレンダー」といったサンプルアプリも活用できます。

本記事では建設業の現場でkintoneを使うイメージを持てるように、建設業向けのサンプルアプリを紹介します。これからアプリを作成する予定の人は、ぜひ参考にしてみてください。

なお、建設業向けサンプルアプリは、kintoneの公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建設業」から確認できます。

建設業案件管理パック

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建設業案件管理パック」

建設業案件管理パックは「顧客管理」「案件管理」「作業日報」「作業員マスタ」「材料費・現場経費」の5つのアプリが揃っているサンプルアプリのパッケージです。顧客情報や案件の進捗情報、作業日報や原価情報をまとめて管理できます。

たとえば、「顧客管理」や「作業員マスタ」の顧客情報や作業員情報を「案件管理」アプリに表示して、入力の手間やミスを減らす使い方が可能です。

アプリ間のデータ集計をしたい場合は「DataCollect（データコレクト）」のようなkintone連携サービスを活用することで、複雑な集計も実現できます。

【建設業案件管理パックの内容】※画像をクリックして拡大できます。

アプリ	アプリの詳細
顧客管理 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・顧客の基本情報を管理するアプリ ・関連情報の案件履歴は「案件管理アプリ」、日報履歴は「日報アプリ」の情報を表示している
案件管理 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・案件情報を登録するアプリ ・予算情報は、金額や原価を入力すると粗利や粗利率が自動入力されるように設定になっている ・実績原価内訳のアプリ間の集計は、基本機能では手動で行う必要あり ※「DataCollect（データコレクト）」のようなデータ集計のkintone連携サービスの活用がおすすめ
作業日報 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・現場ごとの作業内容や作業員の人工を記録する日報アプリ ・「案件管理アプリ」の「工事コード」を取得したら、「発注者」「工事名称」の情報がコピーされるように設定になっている ・現場写真も添付可能 ・作業員の情報は「作業員マスタ」アプリから選択できるよう紐付けられている
作業員マスタ ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・作業員情報を登録できるアプリ ・氏名や職種などの情報を登録しておくことで「作業日報アプリ」に「ルックアップ機能」で表示できる
材料費・現場経費 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・現場ごとの材料費や現場経費の発注履歴を管理するアプリ ・申請書類として上長へ申請フローを回すことができ、発注や承認状況を確認できる

なお、kintoneで原価管理を行いたいと考えている人は「kintoneで原価管理するメリットは？おすすめの連携サービスも紹介」も参考にしてみてください。

「DataCollectの機能をもっと見てみる▶︎」

現場発注管理パック

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞現場発注管理パック」

現場発注管理パックは「現場・対象先管理」「現場発注管理」「発注マスタ」アプリがパッケージになっているサンプルアプリです。

材料費や外注費などの発注情報を管理する「現場発注管理」アプリは、「PrintCreator（プリントクリエイター）」のようなkintone連携サービスを使うことで、自社のロゴ付きの発注書の出力まで実現できます。

【現場発注管理パックの内容】※画像をクリックして拡大できます。

アプリ	アプリの詳細
現場・対象先管理 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・工事現場や点検先の物件情報を管理するアプリ ・顧客情報や担当者情報などをまとめて管理できる ・関連情報の発注履歴一覧は、「現場発注管理」アプリを表示する設定になっている
現場発注管理 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・材料費や外注費などの発注情報を管理するアプリ ・現場単位で管理でき、申請→承認→発注までのワークフローを設定できる ・「PrintCreator（プリントクリエイター）」のようなkintone連携サービスやプラグインを使うと、自社のロゴ入りの発注書の発行が可能 ※kintoneアプリの画面のまま印刷できるがレイアウトは変更できない
発注先マスタ ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・材料商社や協力会社、リース会社などの発注先情報を管理するアプリ ・マスタアプリを作成することで、ほかのアプリのデータの参照元として紐付けられる ※kintoneには表記揺れの自動修正機能がない

「PrintCreatorの機能をもっと見てみる▶︎」

建設作業日報パック

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建設作業日報パック」

建設作業日報パックは、「建設作業日報」「作業員名簿」「現場マスタ」アプリがまとまっているパッケージで、おもに設備業向けのアプリパックです。建設業向けの日報パックには「建設工事日報パック」を活用できます。

タブレットやスマホからでも入力できるため、現場や出先から日報を提出できます。一覧のレコード（データ）は、特定の期間や記入者を絞り込んで表示できるため、労務管理にも活用可能です。

【建設作業日報パックの内容】※画像をクリックして拡大できます。

アプリ	アプリの詳細
建設作業日報 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・業務内容や経費の詳細などの報告ができる日報アプリ ・「作業員名簿」や「現場マスタ」アプリの情報を表示する設定になっている
作業員名簿 ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・作業員を管理する名簿アプリ ・日報入力時に必要な社員情報を自動で反映する設定になっている
現場マスタ ▲レコード（データ）一覧 ▲レコードの中身	・現場情報を登録できるアプリ ・建設作業日報の現場情報に反映される設定になっている

建物設備巡回報告書

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建物設備巡回報告書（レコード一覧）」

「建物設備巡回報告書」アプリは、建物の設備点検者が設備点検の報告業務ができるアプリです。タブレットやスマホで写真付きの業務報告ができるため、現場先からのリアルタイムな情報共有を実現できます。

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞建物設備巡回報告書」

レコード（データ）に紐づけてコメントができるため、電話やメールの頻度を減らし、報告内容とともに質問や追加情報を合わせて確認できます。

不具合対応管理

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞不具合対応管理（レコード一覧）」

「不具合対応管理」アプリは、設備点検の不具合の対応履歴や原因と対策を記録できるアプリです。一覧の情報は、対応ステータスや緊急度で絞り込んで表示でき、原因の分析や対応数などのグラフを作成することも可能です。

▲出典：kintone公式サイト「機能｜サンプルアプリ＞不具合対応管理（レコードの中身）」

kintoneを活用した建設業の導入事例

実際に、kintoneを導入した企業が業務効率化に成功した事例を紹介します。企業が抱えている課題と導入後の成果を紹介するので、kintoneの上手な使い方を知りたい人はぜひ参考にしてみてください。

【kintoneを活用した建設業の導入事例】

【設備工事事業者】毎月120枚の印刷工数とコスト削減に成功｜株式会社ミヨシテック

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ミヨシテック 様」

【株式会社ミヨシテックの事例】

参考：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ミヨシテック 様の導入事例」、kintone公式サイト「機能｜事例＞ミヨシテック 様の導入事例」

顧客管理システムのクラウド化を機にkintoneを導入した株式会社ミヨシテックは、紙の台帳を残しつつ業務効率化による工数削減に成功しています。システムの変更に抵抗のある社員のことを考え、簡単なアプリから導入して徐々にデジタル化を進めました。

まずは、設備工事事業で頻繁に出る「ゴミの量や差異を管理するアプリ」に毎日触れてもらうよう促すことで、kintoneの定着を図りました。ビルトイン台帳は最終的に紙で残すため、kintoneで管理しているデータを「PrintCreator」で印刷して保存しています。

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ミヨシテック 様の導入事例」

PrintCreatorを使い、kintoneのアプリに簡単にアクセスできるQRコードをビルトイン台帳の表紙に印刷することで、データ登録も容易になっています。また、従来手書きだった出勤伝票や外国人実習生の日報もアプリ化し、kintoneへ入力後印刷して管理してます。

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ミヨシテック 様の導入事例」

問い合わせフォームは「FormBridge」を使うことで、kintoneライセンスを持っていない社外の人からのデータ登録を可能にしました。制作会社に頼らず自社でフォームの管理をすることで、コストの無駄をなくしています。

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ミヨシテック 様の導入事例」

【総合建設業者】月47万円の資材コストと残業時間21.1%削減を達成｜株式会社後藤組

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社後藤組 様の導入事例」

【株式会社後藤組の事例】

参考：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社後藤組 様の導入事例」、 kintone公式サイト「機能｜事例＞後藤組 様の導入事例」データドリブン経営を実現するためにkintoneを導入した株式会社後藤組は、導入当初に作り込んだアプリを使われなかったため、シンプルな日報アプリを現場社員に使ってもらうことからデジタル化を始めました。

▲出典：kintone公式サイト「機能｜事例＞後藤組 様の導入事例」

日報アプリを機にデジタル化が普及し、kintone導入担当者の勉強会やワークショップなどの取り組みにより、各種申請類や物件情報管理、新卒採用管理などのデジタル化に成功しました。現場の書類はほぼkintone化され、紙やExcelからスマホやタブレットからkintoneへの入力が徹底されています。

現場関係者の新規登録フォーム	顧客アンケートフォーム

参考：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社後藤組 様の導入事例」

紙による現場入りした関係者の報告やExcelによる顧客へのアンケートは「FormBridge」でkintoneに直接登録が可能となりました。面接予約では「kViewer」で日時調整を行い、FormBridgeで申請する流れを構築しています。

各現場の余剰資材をリユースする取り組みも「DataCollect」を導入したことで、複雑な計算やアプリ間集計が可能となり、各資材の在庫がリアルタイムで更新されるようになりました。

資材リユース一覧画面 （kViewer）	リユース資材の申し込みフォーム （FormBridge）

参考：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社後藤組 様の導入事例」

kViewerで資材リユース一覧画面を作成し、情報が見やすくなったことで「余剰資材リユース」アプリの活用が進み、年間400kgの廃棄物削減と月47万円の資材コスト削減を達成しています。

【総合建設業者】属人化解消で10時間から30分に作業工数削減｜常盤工業株式会社

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜常盤工業株式会社 様の導入事例」

【常盤工業株式会社の事例】

参考：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜常盤工業株式会社 様の導入事例」

属人化解消と業務効率化のためkintoneを導入した常盤工業株式会社は、kintone連携サービスも活用したことで、作業工数の大幅削減に成功しました。「PrintCreator」も導入し、最初の課題であった書類のフォーマットの統一も実現しています。

課題の一つでもあったエコドライブのための「社用車の走行距離と給油量などの管理」は「FormBridge」と「kViewer」で入力と可視化が実現しました。FormBridgeで入力することで、データの蓄積や登録完了までのフローが3分の1ほどに短縮しています。

従来の社用車の走行距離と給油量などの管理 （Excel）	社用車の走行距離と給油量などの管理 （FormBridge）

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜常盤工業株式会社 様の導入事例」

工事請け合いを増やすための案件情報提供システムでは、FormBridgeの情報提供入力フォームで物件区分や予定金額、顧客情報を入力し、kViewerで顧客やステータス情報の確認や検索ができる仕組みを構築しました。

情報提供入力フォーム （FormBridge）	顧客やステータスなどの確認情報 （kViewer）

▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜常盤工業株式会社 様の導入事例」

従来のAccessやExcelなどの運用から、kintoneと連携サービスの活用で、作業効率の改善や作業ミスの削減につながっています。メールやコミュニケーションコストも減少し、データ登録の作業工数が10時間から30分まで短縮しました。

kintoneを建設業で活用する際の注意点

kintoneを建設業の現場で活用する際は、注意点を理解しておきましょう。kintoneは、現場の業務に合わせたアプリが作れる柔軟性がある分、専門性や一つの機能に特化したツールには劣るためです。

【kintoneを建設業で活用する際の注意点】

※REST APIとは：システムやプログラムがURLに向かって指示を送る方法のこと

建設業では大量の写真や図面、PDFデータを扱うことから「大容量のデータ管理を主軸にした運用」には注意が必要です。

kintoneのディスク容量の上限は、どのコースでも「契約ユーザー数×5GB」であり、契約人数によっては全データをkintoneに蓄積するとディスク容量の上限に達してしまう可能性があるためです。

また、kintoneに限らずノーコード・ローコードアプリでは、大規模開発が必要なレベルの専門的なアプリ制作には不向きです。「パッケージソフトのような図面処理システムを開発したい」といった場合は、再現できない可能性があります。

kintoneは幅広い業務改善に活用できますが、専門性に特化したツールの導入を考えている人は、kintone以外のツールの導入も検討してみてください。

なお、kintoneの基本機能では大容量のデータ管理は不向きですが、kintone連携サービスを活用すれば大容量のデータ管理も可能です。

トヨクモのkintone連携サービス「kBackup（ケイバックアップ）」は、定期バックアップはもちろん、全レコードの復元やkintoneアプリに登録された添付ファイルのバックアップも可能です。「30日間無料お試し」も可能なので、気になる人は試しに使ってみてください。

「kBackupの機能をもっと見てみる▶︎」

建設業におすすめのkintone連携サービス3選

「トヨクモkintone連携サービスを詳しく見る▶︎」

kintoneの基本機能で「自社で実現したい使い方ができない」と感じたら、プラグインやkintone連携サービスの活用も検討しましょう。

kintoneのプラグインや連携サービスは、kintoneの基本機能では実現できない機能を補完してくれるツールです。kintoneの基本機能でできることは「kintone（キントーン）にできること9選｜できないことや活用事例も紹介」で解説しています。

連携サービスの中でも、トヨクモが提供しているkintone連携サービスはは、建設業におすすめです。今回は、導入事例でもよく活用されている「FormBridge」「kViewer」「PrintCreator」の3つのサービスを紹介します。

また、トヨクモのkintone連携サービスは6製品あり、すべて「30日間無料お試し」が何度でも利用できます。自社の環境に合うか気になる人は、ぜひ一度試してみてください。

なお、kintoneの各料金コースごとの詳しい機能を知りたい人は「kintone（キントーン）の月額・年額料金は高い？高く感じる理由とコスパの良い活用方法を解説」を参考にしてみてください。

FormBridge｜現場報告や協力会社からの情報入力におすすめ

「FormBridgeの機能をもっと見てみる▶︎」

FormBridge（フォームブリッジ）は、kintoneにデータを登録できるWebフォームを作成する連携サービスです。FormBridgeのフォームに入力された内容は、保存先として作成したkintoneアプリのフィールドに自動で登録されます。

【FormBridgeの活用例】

• 現場報告フォーム
• 点検報告フォーム
• 作業日報フォーム
• 協力会社からの報告受付
• 納品書や作業完了報告の入力受付
• 写真付き報告の受付

FormBridgeはおもに現場担当者や協力会社、下請け業者などの「kintoneライセンスを持たない人からの申請や報告」といった入力業務に適しています。

作業報告や点検報告、現場写真の提出、納品情報の共有などをFormBridgeでフォーム化すれば、紙やメールで受け取った内容を事務所側で転記する手間を減らせます。

現在、現場や協力会社からの情報を紙やメール、電話などで受け取っている人はFormBridgeの活用を検討してみてください。「30日間無料お試し」もできるので、自社の環境で使えるか不安な人はぜひ試してみてください。

kViewer｜工事情報や資材情報の共有におすすめ

「kViewerの機能をもっと見てみる▶︎」

kViewer（ケイビューワー）は、kintone内のデータを外部向けに公開できる連携サービスです。kintoneライセンスを持たない人にも、kintoneに登録された情報をWebページとして共有できます。

【kViewerの活用例】

• 工事情報の共有
• 案件情報の共有
• 資材情報の共有
• 進捗状況の共有
• 協力会社向けの情報公開
• 現場担当者向けの資料共有

建設業においては「工事情報、案件情報、進捗状況、資材情報、図面や資料」などの管理に適しています。工事や案件に関わる人数が多い場合でも、kViewerを使えばkintoneのライセンスをすべての関係者へ付与する必要はありません。

また、kViewerを使うことで、kintone内の情報を外部向けのWebページとして公開できます。「公開する項目、閲覧対象者、アクセス制限」を設定できるため、協力会社や現場担当者など、必要な情報を必要な人にのみ共有できます。

在庫管理やマニュアル、日程予約などをkintoneで行いたい場合は、kViewerを活用できます。まずは「30日間無料お試し」で実際の使用感を試してみてください。

PrintCreator｜報告書・見積書・請求書の出力におすすめ

「PrintCreatorの機能をもっと見てみる▶︎」

PrintCreator（プリントクリエイター）は、kintoneに登録されたデータをもとにPDF帳票を出力できる連携サービスです。報告書や見積書、請求書などの社内外に提出する書類の作成に活用できます。

【PrintCreatorの活用例】

• 作業報告書の出力
• 点検報告書の出力
• 施工報告書の出力
• 見積書の作成
• 請求書の作成
• 社内申請書類の出力

PrintCreatorを使うと、kintoneに登録した情報をもとに指定のレイアウトでPDFを出力できます。現場報告書や見積書などの同じ形式の書類を繰り返し作成する業務では、転記作業や確認作業の削減につながります。

QRコードやバーコード出力も可能であるため、設備や機器の点検や管理にも活用できます。

QRコードを活用した事例	バーコードを活用した事例
▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜高浜町役場の導入事例」	▲出典：トヨクモ株式会社kintone連携サービス公式サイト「導入事例｜株式会社ISS山崎機械 様の導入事例」

現場報告や点検結果をkintoneでアプリ化している場合は、PrintCreatorを組み合わせることで、登録済みのデータをそのまま報告書として出力できます。帳票出力やQRコードを使った管理を試したいと思った人は「30日間無料お試し」を活用してみてください。

kintoneを建設業で活用する際によくある質問

kintoneの基本機能だけで運用できる業務にはどんなものがありますか？

工事情報や日報などの情報共有や管理は社内メンバーだけで行い、「外部からの入力、外部への公開、帳票出力」を行わない場合は、kintoneの基本機能で運用できる可能性があります。

一方「協力会社や外部スタッフからの情報入力」「kintoneライセンスを持たない人への情報共有」「見積書や請求書を帳票として出力」するといった場合は、kintone連携サービスを組み合わせる必要があります。

外部入力にはFormBridge、外部共有にはkViewer、帳票出力にはPrintCreatorが活用できます。kintoneの基本機能で社内の業務データを管理し、kintone連携サービスで外部の人間がかかわる「入力」「共有」「出力」を補う、と分けて考えると判断しやすくなります。

kintoneで施工管理システムを完全に代替できますか？

施工管理システムに必要な機能によります。

kintoneは「工事情報、作業日報、ヒヤリハット、写真、担当者、進捗状況」などの管理に活用できますが、施工管理に特化したシステムと比べると機能は劣ります。

また「工程管理、写真台帳、図面管理、原価管理、検査記録」などの高度な連携が必要な場合、専用の施工管理システムと同等の運用をkintoneだけで再現することは難しいでしょう。

kintoneは、施工管理システムの完全な置き換えではなく、現場情報の集約や日報管理、報告業務や協力会社との情報連携を改善する基盤として考えるほうが現実的です。

写真や図面をkintoneで管理する場合、容量面で注意すべきことはありますか？

容量面で注意すべきことはあります。

kintoneおよびcybozu.comの各サービスで利用できるディスク容量は「契約ユーザー数 × 5GB」です。ディスク使用量には、添付ファイル領域や監査ログ保存領域、データベース領域が含まれます。

建設業務において、施工写真や現場写真、図面や仕様書などの資料をすべてkintoneに添付すると、運用規模によっては容量が圧迫されます。kintoneの容量に関する注意点は「kintoneの容量はどれくらい？使用量の確認方法や注意点を解説」を参考にしてください。

kintoneで写真や図面を扱う場合は、工事名や撮影日、担当者など検索に必要な情報をkintoneで管理し、大容量ファイルは外部ストレージや既存のファイルサーバーと使い分ける方法があります。重要な添付ファイルを扱う場合は、バックアップ設計も必要です。

外部ストレージへの自動バックアップやデータの復元をしたい場合は、トヨクモのkintone連携サービス「kBackup（ケイバックアップ）」の活用も検討してみてください。

kBackupの詳細は「kBackupとは？できること・使い方」で確認できます。

報告書の提出をデジタル化したいのですが、kintoneライセンスを発行しなくても可能でしょうか？

「FormBridge（フォームブリッジ）」を使えば、kintoneライセンスを持っていない人でもWebフォーム経由で報告書を提出し、データをkintoneアプリに保存できます。

FormBridgeは、協力会社や下請け業者から「作業報告、点検報告、写真付き報告、納品情報」などを集めたい場合に適したサービスです。報告する側はkintoneにログインせず、フォームから必要な情報を入力できます。

なお、社外メンバーと共同で作業する場合はkintoneのゲストスペース機能、外部の人に入力や閲覧だけしてもらう場合はFormBridge、という使い分けをすると良いでしょう。

kintoneと合わせてトヨクモのkintone連携サービスを導入する場合、建設業の現場にはどのkintone連携サービスを導入すべきですか？

どの連携サービスを導入するかは、抱えている現場の課題によって変わります。

現場や協力会社からの報告収集が課題ならFormBridge、工事情報や資材情報を社外および現場向けに共有したいならkViewer、報告書や見積書などの帳票作成が課題ならPrintCreatorの導入を検討します。

迷う場合は「入力」「共有」「出力」のどこに一番手間がかかっているかを整理します。現場から情報が集まらないならFormBridge、集めた情報を外部に見せたいならkViewer、集めた情報を帳票にしたいならPrintCreator、という順で考えると絞り込みやすくなります。

まとめ

kintoneは、現場の情報共有や進捗管理を効率化できるため、建設業のデジタル化に最適なツールです。 たとえば、現場の作業員は案件管理や日報アプリを活用し、スマホから写真付きの報告をリアルタイムに行えます。

導入企業は、手書き作業の撤廃により資材コストの削減や20パーセント以上の残業短縮を実現しています。また、企業は「FormBridge」などのkintone連携サービスを使い、ライセンスを持たない協力会社との連携を強化することも可能です。

まずはシンプルなアプリから導入をはじめ、現場の定着にあわせて徐々に活用範囲を広げてみてください。なお、トヨクモのkintone連携サービスは、メール送信や電子契約など、本記事で紹介した以外にも多様なサービスがあります。

ぜひ「30日間の無料お試し」を使って試してみてください。

【トヨクモ株式会社のkintone連携サービス】

参考：トヨクモ株式会社「kintone連携サービス公式サイト」