皆様、こんにちは!三浦です!
9月15日(火)に、サイボウズ社でkintone連携製品セミナーを開催しました^^
今まで、プリントクリエイターのセミナーは何度か開催してきましたが、今回はフォームクリエイター、kViewer,kBackup,プリントクリエイターと、4製品全てを解説!セミナーは休憩をところどころに挟みましたが、13:00~17:30と長丁場で内容盛り沢山でした!
ご参加いただきました皆様、最後までお付き合いいただき、ありがとうございました^^!
本日はセミナーの内容を、ご参加いただけなかった方にも少し公開したいと思いますので、興味のある方は是非!ご覧になってください。
今回のセミナーの幕開けは毎度お世話になっている、サイボウズ 野村さんのkintoneの使い方、自社活用例などの紹介でした。野村さんの講習は、kintoneユーザー様の目線で悩み事やもっと便利な活用方法などを解決、紹介してくれていますので、kintoneを使いこなしている方でも新しい発見があったりと、勉強になるのではないかと思います!
・・・この写真は弊社田里が撮ったのですが、、、カメラの設定がイラスト風(?)になっていたようで、なんとも不思議な写りになってしまいました・・。その後、私がカメラマンを引き受けたのですが、設定の変更の仕方が分からず。しばらくはイラスト風での写真になりますので、ご了承ください、、申し訳ございません。
野村さんに続きまして、第二部からの弊社製品につきましては、田里より紹介がありました。
まずは、フォームクリエイター
フォームクリエイターは、弊社での活用例として、各製品の申し込み受付、アンケート集計、お問い合わせ受付と様々な場面で利用しています。
kintoneアカウントが無くてもフォームクリエイターに投稿が出来、お客様が入力した情報がそのままkintoneに入ってきます。フォームクリエイターを利用すれば、お客様情報をわざわざ入力する必要もありませんし、kintoneアカウントも渡さなくていいので、低価格で受付や集計が可能です。
今回のセミナーでは、実際に参加者の皆様にフォームクリエイターに投稿して頂きました。
※サンプルアンケートです
kintoneにレコードが追加されたのが確認でき、管理者側での設定や、どのような仕様かというのがご理解いただけたのでは?!と思います^^
kViewerの説明へ
休憩を挟み、kViewerの解説です。
kViewerもkintoneアカウントをお持ちでない方の味方です!kintoneアカウントを社員全員分購入するとなると、結構な金額になりますね。でも、kintone内のデータの閲覧だけさせたい!といった場合に、kViewerは便利です♪データだけではなく、カレンダー、グラフにも対応していますので、予定の公開や、売上成績を公開するのにもいいですね!もちろん、社内の人間にしか見せたくない!といった制限もかけられます。
kViewerは参加者の方から「視野に無かったけど、以外に使えそう!!」というお言葉もいただけました。
因みに弊社では、セミナー開催予定表をHPで公開しております!
kBackupの必要さ
次にkBackupの解説となったのですが、休憩時にやっとカメラの設定を直してもらい、正常な写真が撮れました^^;
kBackupの解説の際に田里から、~kBackupができるまで~という話がありました。
弊社でも3年ほど前、kintone内の大切なデータが消えてしまい、そのときは大変だったとか、、因みに田里に疑いの目が向けられたそうですが、「僕じゃない!!!」と必死に抗議していたそうです(笑) いつも社内のものが壊れていたりすると、無条件で田里に罪がかぶせられているので、私からするといつもの光景で笑ってしまいましたが、実際には笑えない問題です!
この出来事を経て、kintoneのデータのバックアップをとろう!ということで、kBackupが出来たわけですね!
皆さんもkintoneには、お客様情報などの大切なデータが入っていると思いますので、万が一の備えとして、是非kBackupも試してみてください!
最後にハンズオンを兼ねてプリントクエリエイターの解説
プリントクリエイターの説明は、今までにも何回かしてきていますので、省いて大丈夫でしょうか^^;
簡単に、kintoneアプリのデータをもとに、綺麗に帳票印刷するサービスです。
今回もプリントクリエイターは実際に参加者様の人数分、環境を用意して触って頂きました!!
見積書を作成したのですが、皆さん上手く設定出来ていました^^ 細かい設定方法なんかを電話でサポートするのは難しい部分もあるので、実際にどんなところで悩んでいるのか、躓いているのか、こちらでも再認識できたので良かったです!
最後は個別相談の時間も設けており、対応させて頂きました^^ 実際に画面を見ながら説明し設定方法など案内できるので、電話の何倍も早い時間で解決できると思います!!
次回のセミナーは既に受付中ですので、興味のある方は是非!ご参加ください♪♪
10月27日(火)13:00~、途中参加も可能です。もちろん、参加費無料です!!お申し込みはこちらから。お待ちしております^^
~おまけ~
セミナーが終わり帰ろうとすると、、傘立てに、サイボウズのオリジナル傘が!!!!
ちゃっかりもらって帰りました。
それでは本日はこの辺で^^♪