kintone(キントーン)にはアンケートを実施し、回答を蓄積・集計できるアンケートアプリや、交通費や旅費など各種申請を受付・承認できる申請管理アプリなどが存在します。
ただし、標準機能のアプリで情報を入力できるのは、あくまでkintoneユーザーのみです。
そこで、社内外の人からもkintoneに情報を収集・蓄積できるWebフォームの作成ツールが、kintone連携サービス「フォームブリッジ」です。
本記事では、フォームブリッジの機能やメリット、充実したサポート体制について解説します。フォームブリッジを検討中の方、新しいサービスの導入に不安を抱えている方は、ぜひ参考にしてください。
kintone連携サービス『フォームブリッジ』とは
フォームブリッジとは、kintoneに連携するWebフォームの作成ツールです。
作成したフォームへの回答内容は、リアルタイムで自動的にkintoneへ保存されます。
手入力での転記作業が不要なため、回答の集計に時間や手間がかからず、入力ミスの心配もありません。情報収集の作業効率が大幅にアップします。
フォームブリッジを使えば、kintoneライセンスを持たない人でも、直接kintoneにデータを登録できるようになります。
以下で、フォームブリッジを使うメリットを紹介します。
用途に応じた最適な形のフォームを作成できる
フォームブリッジでは、ノンプログラミングでお問い合わせフォームやアンケートフォーム、Web試験フォームなどを簡単に作成できます。
回答によりフォームの内容を変更する条件分岐や、複数ページにわたるステップフォームなど、kintoneの画面では難しい高度な設定も可能です。
また、回答フォームへの罫線の追加や、設問の順番の入れ替え、横並びのレイアウトなどにも対応しています。
用途に応じて最適な形のフォームを作成できます。
自動返信メールや入力内容の一時保存機能も搭載
フォームブリッジで作成したフォームに回答があった場合、回答者に対して自動で返信メールを送る設定が可能です。
回答完了の案内や、回答内容のエラーを知らせることができます。
また、フォームブリッジは入力内容の一時保存機能も搭載しています。
回答内容が一時的にブラウザに保存されるため、ブラウザを閉じても再び同じブラウザでフォームを開けば、途中から回答を再開できます。
設問数が多く、回答に時間を要するフォームに効果的です。
こんにちは！最近寒いのでレンジでミルクティーを作るのにはまっています、嶋田です。お勧めの淹れ方はマグカップにティーバッグひたひたのお水を入れて1分→お好み量のミルクを足して1分半～2分です╭( ･ㅂ･)و̑ さて、今回はフォームブリッ[…]
回答数の制限やパスワード認証などセキュリティも強化
フォームブリッジでは作成したフォームの公開期間や回答上限数を設定できます。
期間限定のアンケートや先着順の申込フォームなどに有効です。
また、メールアドレスやパスワード、IPアドレスを用いて、フォームへのアクセスを制限できます。プライバシー性の高い内容でも、セキュリティ強化を望めます。
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『フォームブリッジ』を使いこなせるようになる充実のサポート
フォームブリッジは非IT人材や初心者の方でも操作しやすいのが特徴の一つです。
しかし、長く使用している中で、疑問や困り事が生じる可能性もあります。
そんな時でも安心して使えるように、フォームブリッジはサポート体制が充実しています。
以下で、フォームブリッジのサポート体制を紹介します。
操作ガイド
操作ガイドでは、フォームブリッジの基本設定を行うための手順や、機能全般の使い方を解説しています。
知りたい項目をサイドメニューから選ぶか、検索ボックスよりキーワードで検索できます。
フォームブリッジを初めて使用する場合や、各種設定方法や機能の利用方法が分からない場合は、操作ガイドを活用してみてください。
ヘルプサイト
スムーズな問題解決を促進するため、フォームブリッジにはヘルプサイトがあります。
よくある質問やトラブルシューティング、設定の実例紹介など、カテゴリーに分かれて記事が掲載されています。
フォームブリッジ利用中に疑問や問題が生じた際は、一度ヘルプサイトを参照してみてください。
お問い合わせフォーム
フォームブリッジの製品公式HP上には、お問い合わせフォームが設置してあります。
また、平日9時〜18時は電話でのお問い合わせも受け付けています。
操作ガイドやヘルプサイトを見ても問題が解決されない場合、お問い合わせフォームを利用してみてください。
kintoneapp BLOG『kintone（キントーン）をもっと便利に活用するブログ』
kintoneapp BLOGとは、kintoneをもっと便利に活用するためのブログです。
kintoneの標準機能だけでなく、フォームブリッジをはじめとするトヨクモ製品の機能や使い方、設定・活用方法を紹介しています。
教育現場でのデジタル連絡帳や、経費申請フローなど、業種や職種を具体的に絞り込んだテーマで記事が執筆されているため、kintoneの活用のイメージを掴みやすいです。
疑問や問題が生じた時はもちろん、kintoneの活用の幅を広げたい時におすすめです。
豊富なコンテンツ＆サポートでフォームブリッジの運用も安心
今回はフォームブリッジの機能やメリット、充実したサポート体制について解説しました。
フォームブリッジを使うことで、kintone単体では実現が難しいワークフローの構築や業務効率化が可能となります。
また、フォームブリッジは使用する上で役立つコンテンツが豊富にあり、導入前後のサポート体制が整っているため、安心してお使いいただけます。
いつでも無料お試しが可能なため、少しでもフォームブリッジに興味のある方は、お気軽にご利用ください。
