kintoneとOCRを連携するなら？主要プラグイン5選と業務効率化のポイント
社内に残る紙の書類や手書き帳票の管理に、手間や時間がかかっていませんか。
社内に残る紙の書類や手書き帳票の管理に、手間や時間がかかっていませんか。kintone（キントーン）にOCRサービスやプラグインを組み合わせれば、申請書や請求書、アンケート、問診票などをカメラやスキャナーで取り込み、文字情報をデータ化してkintone上で管理できます。
本記事では、kintoneと連携できる主要なOCRサービス・プラグイン5選を紹介するとともに、選び方や導入によって改善できる具体的な業務例も解説します。業務効率化やペーパーレス化を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
目次
OCRの仕組みとは？
OCR（Optical Character Recognition）とは、画像データに含まれる文字を認識し、テキストデータへ変換する「光学文字認識」の仕組みです。
OCRソフトが文字を認識してデータ化する流れは、主に以下の3ステップです。
- 文字領域の検出：書類や画像の中から文字部分を見つけ、1文字ずつ切り出す
- 文字の識別：切り出した文字をOCRエンジンが解析し、文字コードに判定する
- データ出力：判定結果をテキストデータへ変換し、PCやクラウド上で活用できる形にする
従来は印刷された活字の認識が中心でしたが、近年は手書き文字の読み取りに対応するOCRも登場しています。さらに、AI技術を活用したAI-OCRには、手書き文字やレイアウトが一定でない書類を読み取れる製品もあり、請求書やFAX、アンケート用紙など幅広い業務で利用されています。
ただし、OCRやAI-OCRの読み取り精度は、書類の状態や文字の書き方、撮影・スキャン時の画質などによって変わります。金額、日付、顧客番号など業務上重要な項目を扱う場合は、読み取り結果を人が確認・修正する工程も含めて運用を設計しましょう。
kintoneでOCRを活用するメリット
kintoneとOCRを組み合わせるメリットは、紙や画像の文字をデータ化するだけではありません。これまで人が転記していた情報をkintoneへ蓄積し、検索・集計・共有など、そのあとの業務に利用しやすくなることが大きなポイントです。
主なメリットは次の3つです。
手入力・転記作業の負担を減らせる
紙の申請書や請求書、FAXなどの内容をkintoneへ登録する場合、担当者が書類を確認しながら一項目ずつ入力すると、処理件数が増えるほど多くの時間が必要になります。
OCRを利用すれば、紙や画像から文字情報を読み取り、入力作業を効率化できます。とくに同じ種類の書類を継続的に扱う業務では、転記にかかる作業負担の軽減につながります。
ただし、OCRによる読み取り結果が常に正しいとは限りません。重要な情報については、読み取り後の確認工程を残しておくことが大切です。
紙に埋もれていた情報を検索・集計しやすくなる
紙のまま保管された情報は、必要な書類を探したり、内容を集計したりする際に手間がかかります。OCRで文字情報をデータ化してkintoneへ登録すれば、顧客名や日付、金額などをフィールドとして管理できるため、必要な情報を検索・絞り込みしやすくなります。
アンケート回答や申請内容などもkintoneへ蓄積することで、紙を1枚ずつ確認する運用から、データを活用する運用へ切り替えやすくなります。
OCRで取り込んだあとの業務につなげやすい
OCRで文字を読み取っても、データ化したあとに別のシステムへ転記したり、Excelで集計したりしていては、手作業が残ってしまいます。kintoneへデータを登録すれば、その情報をもとに一覧表示や集計、承認フロー、通知などにつなげられます。
さらに、kintone連携サービスを組み合わせれば、Webフォームからの情報受付、複数アプリの集計、PDF書類の出力、取引先や顧客への情報公開など、OCRの前後にある業務まで効率化することも可能です。
kintoneと連携するOCRサービス・プラグインの選び方
kintone向けのOCRサービスは、それぞれ対応できる書類や読み取り方法、kintoneへの登録フローが異なります。機能の多さだけで選ぶのではなく、自社で扱う書類と実際の運用に合うかを確認することが大切です。
- 手書き・活字・非定型レイアウトへの対応：申請書やFAX、請求書など、実際に読み取る書類を使って対応可否を確認します。取引先ごとにレイアウトが異なる場合は、書類ごとの定義や読み取り位置の設定が必要かも確認しましょう。
- kintoneへの登録・修正方法：OCR結果をkintoneへ登録できるだけでなく、誤認識があった場合にどこで確認・修正するのかも重要です。読み取りから確認、kintoneへの保存までの操作手順を比較してください。
- 処理量と料金体系：月間の書類枚数や読み取り項目数によって料金が変わるサービスもあります。現在の処理量だけでなく、今後増えた場合の費用も確認しておくと安心です。
- お試し環境とサポート：自社で実際に使用している書類を読み取ってみると、カタログだけでは分かりにくい認識精度や操作性を確認できます。無料体験の有無やサポート範囲も比較しましょう。
kintoneと連携できるOCRサービス・プラグイン5選
ここからは、kintoneと連携できるOCRサービスやプラグインを5つ紹介します。
【kintoneと連携できるOCRツール比較表】
| サービス | 向いている用途 | 主な特徴 | 手書き・非定型への対応 | 料金体系 | お試しの有無 |
| mojula for kintone | 手書きやFAXで届く書類の入力 | AI-OCRで読み取り、確認・補正しながらkintoneへ登録 | 手書き○／非定型×（異なる定型フォーマットには対応） | 月額40,000円（税抜）＋初期費用など。別途DX Suite契約が必要 | あり（1か月無料） |
| ATTAZoo AI OCR パック | PDF化した書類をkintoneで処理したい場合 | PDFの取り込みからOCR、結果確認までkintone上で行える | 手書き対応○／非定型は要確認 | 月額31,900円（300枚想定） | あり（無料体験版） |
| LINE WORKS OCR連携プラグイン | レシート・領収書・請求書のデータ化 | 画像から必要項目を読み取り、kintoneのフィールドへ登録 | 要確認 | 月額10,000円または年額110,000円（税抜）。別途LINE WORKS OCRの契約が必要 | 要問い合わせ |
| モジトリ | 現品票・設備管理など写真やPDFからの入力 | AI-OCRの読み取り結果と独自ルールを組み合わせてkintoneへ登録 | 要確認 | 月額8,000円〜（税抜）、初期設定費用10,000円（税抜） | あり |
| AI-OCRプラグイン for kintone | レイアウトが異なる請求書・契約書・日報など | 必要な項目を指定して読み取り、データの加工・補完にも対応 | 手書き○／非定型○ | 年額66,000円〜（税込）。年間読み取りページ数に応じたプラン制 | あり（30日間無料） |
参考：各サービスの公式サイト
1. mojula for kintone
mojula for kintoneは、kintoneとAI-OCRを連携して帳票入力を自動化するkintoneのプラグインです。手書きやFAXの帳票をAI-OCRで読み取り、補正入力やデータ化を簡単に実現できます。
帳票の内容をkintoneアプリに入力する業務を手作業で行っている場合は、2クリックとAIの補正、個別の追記などの操作だけで入力業務が完了します。
選択項目や明細表形式項目も、同じレイアウトで直感的に入力できるので、システム入力に慣れていない担当者もストレスなく操作することが可能です。
【mojula for kintoneの料金体系】
| 料金体系 | 詳細 |
| 初期費用 | mojula 設定費用：30,000円（税別）
AI-OCR 帳票定義、仕分け定義：30,000円／帳票（税別） |
| 月額費用 | mojula 基本料：30,000円（税別）
kintone 連携オプション：10,000円（税別） |
※2026年10月時点。最新情報は公式サイトでご確認ください
mojula for kintoneの利用には、AI-OCRサービス「DX Suite」の契約も必要です。
また、mojula for kintoneでは、1か月間の無料トライアルを提供しています。トライアルでは、自社で使用している帳票に合わせた設定を行い、AI-OCRの読み取り精度や補正・追記画面の操作性を確認できます。
実際の帳票を使って導入前に試せるため、自社の入力業務に適しているか判断する際に役立ちます。
2. ATTAZoo AI OCR パック
ATTAZoo AI OCR パックは、AI-OCRを活用してPDF帳票をデータに変換し、kintoneに自動取り込み・自動振り分けが行えるプラグインです。 帳票データを複合機やスキャナーでPDF化し、データ化したいPDFをkintone上で選択してボタン1つで実行すると、データ化が完了します。
読み取り結果をPDFと見比べながら同一画面で確認・修正できるため、OCRで読み取った内容を確認してから後続業務へ利用できます。
たとえば、これまでFAX注文書を自社の書式に転記し、手入力で受注処理を行っていた場合も、FAXの注文書を自社の書式に自動反映し、ボタン1つで受注処理が行えます。
【ATTAZoo AI OCR パックの料金体系】
| 想定枚数／月 | 標準価格／月 |
| 300枚 | 31,900円～（税別） |
※2026年10月時点。最新情報は公式サイトでご確認ください
ATTAZoo AI OCR パックでは、導入前に利用できる無料体験版を提供しています。PDF帳票の読み取りからデータ化、kintoneへの取り込みまでの一連の操作を試せるため、自社の帳票を使った運用に適しているか確認できます。
3. LINE WORKS OCR連携プラグイン
CLOVA OCR連携プラグインは、文字認識サービス「LINE WORKS OCR」とkintoneを連携するプラグインです。
kintoneアプリ上でレシートや請求書の画像ファイルをアップロードするだけで、レシート内の店名、住所、明細金額、合計金額などの必要事項を読み取り、kintoneアプリのフィールドに自動登録されます。
紙のレシートや領収書を使った経費精算、毎月届く請求書の管理など、決まった情報をkintoneへ入力する業務で活用できます。OCRで読み取った内容は、必要に応じて確認・修正する運用にすると安心です。
【CLOVA OCR連携プラグインの料金体系】
| 契約 | 料金 |
| 月額 | 10,000円（税別） |
| 年額 | 110,000円（税別） |
※2026年10月時点。最新情報は公式サイトでご確認ください
※別途「LINE WORKS OCR」の契約が必要です。
LINE WORKS OCR連携プラグインでは、導入前に利用できる30日間の無料お試しはありません。
4. モジトリ
モジトリは、高精度AI-OCRによる文字認識と独自のルールを組み合わせ、写真やPDFに含まれる文字をkintoneへ取り込めるプラグインです。
棚卸しや現品票、設備管理などでは、これまで目視確認のうえで台帳やExcelに手作業で転記する必要があり、作業負担や誤入力・見落としのリスクが避けられませんでした。
モジトリを導入することで、写真撮影やファイル選択から全文を読み取り、設定したルールに応じてkintoneのフィールドへ自動または手動で入力できます。自動入力されなかった文字も、読み取り結果から選択して登録可能です。
さらに、名刺・領収書・備品管理に加え、製造業での現品票や在庫管理、福祉事業での健康記録や食事管理など、多様なシーンで活用可能です。
【モジトリの料金体系】
| プラン名 | モジトリ | モジトリPlus |
| 初期費用 | 10,000円（税別） | 10,000円（税別） |
| 月額プラン | 8,000円／月（税別） | 15,000円／月（税別） |
| 年額プラン | 80,000円／年（税別） | 150,000円／年（税別） |
※2026年10月時点。最新情報は公式サイトでご確認ください
モジトリでは、導入前に試せるお試しサービスを提供しています。写真やPDFからの文字の読み取り、kintoneへのデータ登録などを確認できるため、自社で使用する書類との相性や操作性を確かめたうえで導入を検討できます。
5. AI-OCRプラグイン for kintone
AI-OCRプラグイン for kintoneは、k&iソリューションズ株式会社が提供するkintone専用のAI-OCRプラグインです。請求書、契約書、履歴書、作業日報、伝票などから、必要な情報を指定して読み取り、kintoneへ登録できます。
レイアウトごとに読み取り位置を細かく設定せずに利用できるため、取引先ごとに書式が異なる請求書や契約書などを扱う場合にも選択肢になります。また、OCRによる文字抽出だけでなく、抽出後のデータの加工や補完にも対応しています。
一方、AIによる読み取り精度は利用するAIサービスなどの条件によって変わります。重要なデータについては、読み取り結果を確認する運用を設けましょう。
料金や利用可能な読み取りページ数などはプランによって異なるため、導入時はAI-OCRプラグイン for kintoneの公式ページで最新情報を確認してください。
kintone×OCRで改善できる業務例
kintoneとOCRプラグインを組み合わせると、以下のようなシーンで業務を改善できます。
- 紙の書類の取り込み処理
- FAXの書類をデータ登録
- アンケートの集計・共有
- 問診票のデータ化
- チェックシートの管理
なお、プラグインによって実現できることは異なるので、自社に合ったものを選ぶようにしましょう。
1. 紙の書類の取り込み処理
手書きの申請書類や契約書はもちろん、レシートや請求書、受発注管理に必要な帳票など、取引先や顧客から紙で届く書類をシステムデータとして自動で取り込めます。
とくに経理業務では、請求書や領収書をOCRで読み取り、取引先名・日付・金額などをデータ化すれば、そのあとの確認や申請・承認業務をkintone上で管理しやすくなります。
サービスによって、帳票ごとに読み取り位置や定義を設定するものと、レイアウト設定なしで必要項目を抽出できるものがあります。入力工数だけでなく、初期設定や読み取り結果の確認・修正にかかる作業も含めて比較することが重要です。
取り込んだ請求書などの情報を、見積書・請求書などの書類として再出力したい場合は、PrintCreatorを利用できます。kintoneに登録されたデータを既存の書類フォーマットへ差し込み、PDFとして出力できます。個別のPDF出力はライトコースから利用でき、複数レコードをまとめて出力する場合はプレミアムコース以上が必要です。
2. FAXの書類をデータ登録
FAXに対応したkintoneプラグインを利用すれば、受信した帳票の読み取り・入力業務を効率化できます。FAXをPDFや画像として受信できる環境であれば、紙へ出力してkintoneへ転記する工程を減らせます。
また、FAXに限らず、メールで受信したイメージデータをOCRでデータ化し、kintoneに自動登録できるプラグインもあります。たとえば、営業シーンでは名刺OCRを活用することで、顧客情報を撮影するだけで氏名・会社名・連絡先がkintoneに登録され、リード管理やフォローアップに直結します。
3. アンケートの集計・共有
イベントやセミナーでアンケートを実施する際、紙で回収すると集計に時間と手間がかかります。OCRプラグインを活用すれば、回答内容を自動でデータ化し、kintone上でスムーズに集計・共有できます。
たとえば、BtoB企業のセミナーでは、アンケート結果を即座に共有できるため、営業担当者が参加者の関心や課題を把握し、迅速にフォローアップできます。
名刺OCRを組み合わせれば、参加者情報を撮影するだけで顧客データとして登録でき、アンケート結果と紐づけて営業リストを整備することも可能です。
一方、これから実施するアンケートであれば、FormBridgeでWebフォームを作成し、回答内容を直接kintoneへ登録する方法もあります。既存の紙アンケートをデータ化するOCRとは役割が異なり、これから集める回答の入力元そのものを電子化したい場合に適しています。
また、OCRやFormBridgeでkintoneへ登録したアンケート結果が複数のアプリに分かれている場合は、DataCollectを使ってデータをまとめて集計できます。定期的な自動集計（時間指定実行）を行いたい場合はスタンダードコース以上で活用できます。
4. 問診票のデータ化
OCRプラグインは、病院などで紙の問診票をデータ化する際にも活用できます。過去の記録を含めて電子化することで、必要な情報を参照・共有しやすくなり、紙の問診票からシステムへ転記する作業の軽減につながります。
同様の仕組みは人事や採用業務にも応用できます。履歴書やエントリーシートをOCRで読み取り、kintoneに登録すれば、応募者情報を一元管理可能です。採用担当者の事務作業を減らし、選考プロセスの効率化を実現します。
これから患者や応募者から問診内容やエントリー情報を受け付ける場合は、紙を回収してOCRで読み取る方法だけでなく、FormBridgeでWebフォームを作成する方法もあります。
kintoneアカウントを持たない患者や応募者もフォームから入力でき、回答内容を直接kintoneへ登録できます。
履歴書や参考資料などをあわせて受け付ける場合は、添付ファイルフィールドも利用でき、1ファイルあたり10MBまでアップロードできます。過去の紙書類をデータ化する場合と、これから収集する情報を最初から電子化する場合を分けて考えると、適した方法を選びやすくなります。
5. チェックシートの管理
OCRを使えば、建築現場や製造現場などで使用した紙の点検チェックシートを回収後にデータ化し、kintoneへ転記する作業を効率化できます。項目数が多いチェックシートを繰り返し入力している場合は、とくに効果を期待できます。
製造業の検査表や物流の出荷チェックリストなどにも応用でき、記録をkintoneへ集約しやすくなります。
ただし、OCRを利用するだけでは現場で紙に記入する工程そのものは残ります。
紙のチェックシートを使う運用自体を見直したい場合は、PrintCreatorでFormBridgeのフォームURLをQRコードとして印刷した書類を用意し、現場でQRコードを読み取ってFormBridgeからスマートフォンで入力する方法もあります。
入力された内容はkintoneへ直接登録されるため、紙に記入した内容をOCRで読み取る工程を介さない運用が可能です。OCRによる既存書類のデータ化と、Webフォームへ入力方法そのものを切り替える運用を比較し、現場に合う方法を検討しましょう。
OCRで取り込んだデータをkintoneで活かす：集計・出力・フォーム化の3つの選択肢
OCRで紙や画像の情報をkintoneへ登録したあとも、集計や書類出力などを手作業で行っていると、業務全体の効率化にはつながりません。取り込んだデータをさらに活用したい場合は、トヨクモのkintone連携サービスを組み合わせる方法があります。
トヨクモでは、データの受付・公開・書類出力・メール送信・集計・バックアップなど、用途に応じた連携サービスを提供しています。
【用途別に見るトヨクモkintone連携サービス】
| やりたいこと | kintoneと組み合わせるサービス |
| kintoneアカウントを持たない人からWebフォームで情報を受け付け、その内容を直接kintoneに登録したい | FormBridge |
| kintoneの情報を取引先や顧客向けのWebページとして公開したい | kViewer |
| kintoneのデータを使って見積書・請求書などを出力したい | PrintCreator |
| kintoneの顧客情報などを引用してメールを送りたい | kMailer |
| 複数のkintoneアプリに分かれたデータをまとめて集計したい | DataCollect |
| kintoneのデータを自動でバックアップしておきたい | kBackup |
| 現場の変化に自動で気づいてkintoneに通知できる | トヨクモAIカメラ |
なかでも、OCRを活用する業務では、次の3つの方法が考えられます。
- 集計： DataCollectを使えば、複数のkintoneアプリに分かれたデータをまとめて集計できます。例えば、OCRで登録したアンケート結果や各拠点のデータを横断して集計したい場合に便利です。
- 書類出力： PrintCreatorを使えば、kintoneに登録されたデータから見積書・請求書などをPDF出力できます。OCRで取り込んだ情報をもとに書類を作成・再発行したい場合に活用できます。
- フォーム化： FormBridgeを使えば、申込書やアンケートをWebフォームで受け付け、入力内容を直接kintoneへ登録できます。これから収集する情報について、紙への記入やOCR処理を介さない受付方法に変更したい場合に適しています。
既存の紙書類をデータ化するときはOCR、kintoneへ登録したデータを集計・出力するときはDataCollectやPrintCreator、これから受け付ける情報を電子化するときはFormBridgeというように、業務の目的に合わせて使い分けましょう。
なお、トヨクモのkintone連携サービスを利用するには、API連携機能を利用できるkintoneスタンダードコース以上の契約が必要です。
kintoneとOCRに関するよくある質問
Q. kintoneの標準機能だけでOCRはできますか？
kintoneの標準機能には、紙や画像の文字を読み取ってデータ化するOCR機能はありません。
OCRを利用したい場合は、外部のOCRサービスやプラグインとの連携が必要です。kintoneに対応したAI-OCRサービスを活用すれば、請求書や申請書などの文字情報を読み取り、kintoneへ登録する作業を効率化できます。
Q. kintoneと連携するOCRで手書き文字も読み取れますか？
はい、手書き文字の読み取りに対応したOCRサービスもあります。
ただし、すべての製品が対応しているわけではなく、文字の書き方や書類の状態によって読み取り精度も異なります。導入前に対応する文字や書類の種類を確認し、実際の帳票で読み取り精度を試しておくとよいでしょう。
Q. OCR以外で紙の入力作業をなくす方法はありますか？
これから受け付ける申込書やアンケートなどは、Webフォーム化する方法があります。
トヨクモのFormBridgeを利用すれば、kintoneアカウントを持たない顧客や外部パートナーなどもWebフォームから情報を入力でき、その内容を直接kintoneへ登録できます。紙への記入やOCRでの読み取りが不要になるため、受付業務の効率化につながります。
まとめ
OCRプラグインやAI-OCRサービスを活用すれば、申請書や請求書、アンケート、問診票など、紙や画像に記載された情報をkintoneへ入力する作業を効率化できます。
サービスを選ぶ際は、手書きや非定型レイアウトへの対応だけでなく、読み取り結果の確認・修正方法、kintoneへの登録方法、処理量に合った料金体系まで確認しましょうOCRの読み取り精度は書類の状態などによっても変わるため、重要項目については人が確認する運用も必要です。
また、kintoneに取り込んだ情報は、トヨクモの連携サービスを活用することで、複数アプリのデータ集計や書類出力などにも利用できます。紙での受付自体を見直したい場合は、Webフォーム化も選択肢になります。
まずは自社の業務で手間がかかっている工程を整理し、OCRによるデータ化だけでなく、取り込んだ情報の活用方法まで検討してみてください。
