kintoneでバーコードを生成・読みとる方法｜無料のプラグインも紹介
「商品の入出荷はExcelで管理していて記入漏れが多発」
「在庫数を確認するたび現場とシステムの数字が合わない」このような在庫管理の悩みを抱えていませんか？
kintoneとバーコードを連携させれば、手作業による入力ミスやデータ更新の遅れを解消できます。バーコードをスキャンするだけで、誰でも正確に在庫データを更新可能。リアルタイムで在庫状況を把握できる環境が実現します。
本記事では、kintoneでバーコードを生成・読み取る具体的な方法と、導入企業の業務効率化事例を徹底解説します。無料で使えるプラグインもご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
目次
kintoneとバーコードを利用するメリット
kintoneとバーコードを利用することで、以下3つのメリットがあります。
- 入力ミスや表記ゆれを防げる
- パソコンがなくてもデータ登録ができる
- 自動でデータの集計・分析ができる
入力ミスや表記ゆれを防げる
バーコードとkintoneを連携させることで、データ入力時の人的ミスを大幅に削減できます。
手入力では、製品コードや商品名の打ち間違いが発生しやすく、同じ商品でも担当者によって表記が異なるケースも少なくありません。例えば「ノートパソコン」と「ノートPC」のように表記ゆれが生じると、後の集計作業で正確な数値を把握することが困難になります。
バーコードスキャンによる入力では、打ち間違いや表記ゆれをなくせるため、在庫管理での業務効率化に役立つでしょう。
パソコンがなくてもデータ登録ができる
バーコードとkintoneの連携により、現場でのデータ登録作業が大幅に効率化されます。
スマートフォンやハンディターミナル（バーコード読み取り端末）などのモバイル端末でバーコードをスキャンするだけで、その場でkintoneにデータを送信できるため、パソコンがない環境でも迅速かつ正確な情報登録ができます。
例えば、倉庫や店舗などの現場スタッフは、商品の入出荷管理や棚卸作業をその場で完結させることができ、事務所に戻ってからの入力作業は必要ありません。これにより、リアルタイムでの在庫管理や売上管理が実現できます。
自動でデータの集計・分析ができる
バーコードとkintoneの連携により、収集したデータを自動で集計・分析できる点も大きなメリットです。バーコードで読み取った情報はkintoneのデータベースに即時反映されるため、在庫数や売上状況などのリアルタイム把握が可能になります。
従来は手作業で行っていた日報作成や月次レポート生成も、蓄積されたデータから自動生成できるようになり、管理者の業務負担を大幅に軽減。
また、正確なデータに基づいた分析が可能になることで、発注タイミングの最適化や売れ筋商品の把握など、経営判断の質も向上します。
kintoneでバーコードを生成するためのプラグイン・連携サービス
kintoneでバーコードを生成できるプラグイン・連携サービスである「PrintCreator」と「QR・バーコード読み取り」を紹介します。
PrintCreator
参照：PrintCreator
PrintCreatorは、kintoneに登録されている情報を基に、書類の作成ができるkintone連携サービスです。
商品や備品ごとにPrintCreatorからバーコードを出力することで、商品・資産の棚卸しの効率化につながります。具体的には、出力したバーコードを読み取り、棚卸し時にそれをスキャン。どの商品がどれだけ在庫があるかといった正確なデータが、kintoneに登録されるという流れです。
前述の通り、PrintCreatorは見積書や納品書などの書類を発行できるため、バーコードの出力をはじめとして、商品の受け払い、売買のさまざまな場面で活躍する連携サービスです。
QR・バーコード読み取り
参照：QR・バーコード読み取り
QR・バーコード読み取りは、ハンディターミナルがなくてもスマートフォンやタブレットがあればQRコードやバーコードの読み取りができる、kintoneのプラグインです。
バーコードの読み取りは、スマートフォン・タブレットのカメラを使って行います。
伝票や納品書などの帳票類に記載されたバーコードは、読み取ることでkintoneの新規レコードとして追加、あるいは、任意のフィールドに入力が可能。
生成はオプションとなるものの、kintoneに登録されている情報を基にしたバーコードを、帳票類や資料に載せられます。
kintoneでバーコードを読みとるためのプラグイン・連携サービス
バーコードの読み取りに特化したkintoneのプラグイン・連携サービスもあります。4つを紹介します。読み取りだけでも業務効率を大きく改善できますので、ぜひ自社に合ったプラグイン・連携サービスを探してみてください。
Pittaly
参照：Pittaly
Pittalyは、kintoneの連携サービスとしても利用可能なiOS、Androidのアプリです。展示即売会のようなパソコンを置くスペースの確保が難しい場合でも、アプリをインストールしたスマートフォンがあればバーコードの読み取りができ、販売の管理ができます。販売以外でも、棚卸しでの利用もできるアプリです。
使い方は、Pittalyクラウドに商品情報（マスター）を登録します。バーコードを読み取る前には、スマートフォンに商品情報をダウンロード。カメラでバーコードを読み取れば、商品の発注などまで行えます。
Frontier
Frontierは、企業のデータ管理ができるkintoneの連携ツールです。バーコードの読み取りもできます。
バーコードをはじめとしたデータの読み取りは、スマートフォンやタブレットを使って行います。そのため、物流センターや倉庫でメモを取らなくても、バーコードだけで入出荷、返品の管理ができ、ミスを減らせるでしょう。
バーコードでPi！
参照：バーコードでPi！
バーコードでPi！は、Androidスマートフォンでのカメラやハンディターミナルでバーコードを読み取り、kintoneアプリでのレコード追加・更新ができるプラグインです。
レコードを追加できる他、読み取ったバーコードからレコード内を検索することも可能です。JavaScriptを使ったカスタマイズもできます。
バーコード読み取りプラグイン
バーコード読み取りプラグインは、読み取りデータのkintoneへ転記をするためのプラグインです。在庫管理や進捗管理などを行うためのものとなっています。
読み取りは、スマートフォンのカメラかスキャナーを使って行います。無料で利用できるプラグインです。
PrintCreatorを使ったバーコードの生成方法
kintoneのレコードからPrintCreatorを使ってバーコードを生成する方法を見てみましょう。
まず、元になるkintoneのレコードは次のものとなります。
PrintCreatorの「kintoneアプリの詳細」画面で「書類を作成」>「宛名ラベル」を押してください。
次に書類レイアウトの編集画面で「バーコード」を選択すると、バーコードのプレビューが表示されます。
「5678」という商品番号に対応した商品名は「商品B」です。そこで、上の「文字列」の部分を「商品B」とすると、次のようなバーコードが生成されます。
バーコードの大きさや画像の質によっては読み取れない場合があるので、その際は拡大をするなど調整すると、読み取れます。
PrintCreatorを使ったバーコード生成の活用事例
kintoneアプリとバーコードの生成・利用によって、時間や手間を削減したり紙資源を節約できたりします。ここでは、業務改善を実現した3つの事例を見てみましょう。
NECキャピタルソリューション株式会社
参照：10年以上kintoneを利用するへビーユーザーがトヨクモ製品を選ぶ理由
NECキャピタルソリューション株式会社では、創業から10年以上kintoneを活用し、業務効率化を進めています。
特に注目すべきは社長印の押印業務におけるバーコード活用事例です。従来は各部門がExcelで要求書を作成・印刷し、押印対象書類と共に法務部へ送付する流れでしたが、業務量の把握や進捗確認が困難でした。
この課題を解決するため、要求書をkintone化し、PrintCreatorで帳票にバーコードを印字する仕組みを構築しました。法務部ではバーコードリーダーで読み取るだけでワークフローのステータスが「押印済み」に自動更新されるため、紙書類とシステム上の情報を簡単に連携できるようになりました。これにより大量の押印業務が効率化されただけでなく、業務の進捗状況が可視化され、法務部の業務量も正確に把握できるようになりました。
株式会社ISS山崎機械
参照：製造業のアナログ業務をkintone x トヨクモ製品で改善！シームレスに使える業務システムを構築した
滋賀県を拠点とする型打鍛造メーカーのISS山崎機械では、従来紙とExcelで管理していた消耗品発注業務をkintoneとバーコードシステムで刷新しました。現場で使用する軍手やアセチレンガスなどの消耗品発注は、これまで手書きの紙を事務所に持ち込み、基幹システムへの入力、Excelへの転記という段階を踏んでいました。
新システムでは消耗品ごとにバーコードを設定し、現場の社員がバーコードリーダーで読み取るだけで自動的にWebフォームに遷移、発注できる仕組みを構築。FormBridgeとkViewerを連携させたkViewerルックアップ機能により、バーコード読み取りで品名コードが自動入力され、品名や単価も自動表示されます。現場では紙に印刷したバーコードを掲示し、スマートフォンからも発注可能になったことで、業務の効率化と属人化の解消に成功しています。
橿原市役所
参照：累計35万人のワクチン接種受付業務と保育所一時預かり事業の予約をkintoneでデジタル化した橿原市役所
奈良県橿原市では、コロナワクチン接種の受付業務効率化のためkintoneとトヨクモkintone連携サービスを導入しました。他社のワクチン接種予約システムからkintoneへ予約情報を移管し、接種券に記載されたバーコードを活用した受付システムを構築。具体的には、受付でバーコードを読み込むと、自動でkViewerの検索窓に数字が入力され、該当者情報が表示されます。この情報はFormBridgeに送られ、受付確認が済んだ状態で登録することでマスタデータが更新される仕組みです。
導入前は紙名簿で対応し30分ごとに集計作業を行っていましたが、バーコード読み取りによって1人あたり1分近くかかっていた業務が10秒程度に短縮。受付状況がリアルタイムで共有できるようになり、電話や無線での伝達作業も不要になりました。また、2年間で最大3万枚以上の紙名簿削減に成功し、累計約35万人の接種を無事に完遂。現在は保育所一時預かり事業の予約システムなど、他業務にも活用範囲を広げています。
まとめ
kintoneとバーコードとの組み合わせは、入力ミスや表記ゆれの防止、パソコンがなくてもデータ登録ができる利便性、データの自動集計・分析といった大きなメリットが得られるものです。
バーコードを生成するには「PrintCreator」や「QR・バーコード読み取り」といった連携サービスやプラグインがあります。同様に、バーコードの読み取りでも「Pittaly」「Frontier」「バーコードでPi！」「バーコード読み取りプラグイン」が利用できます。
kintoneの基本機能だけではハーコードを使った作業はできませんが、これらの連携サービス・プラグインが可能としますので、ぜひ導入をご検討ください。
