【kViewer】マイページとは？

今回は、当社kViewerとフォームブリッジでよく聞く「マイページ」について詳しくご紹介していきたいと思います。

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そもそも「マイページ」とは何なのか。

「マイページ」はkViewerで作成できるビューの1つです。kintoneのレコード詳細画面を外部公開したページで、レコード1件に対し1つの専用のページが生成されます。それが「マイページ」になります。

まだこれだけではピンとこないと思います。もう少し掘り下げてご説明しましょう。

kViewerで作成できるビューといえば、「リストビュー」「カレンダービュー」「カードビュー」「ダッシュボードビュー」などなどありますが、その中の1つが「マイページビュー」です。

「リストビュー」や「カレンダービュー」などマイページビュー以外のビューは、1つのkintoneアプリから作成をして、アプリに登録されているレコード全件分のデータをkintoneアカウントがない外部の人へ公開しているものになります。

アプリ1つに対して外部に公開されたURLが1つ生成されます。つまり、AさんもBさんもCさんもアクセスするビューのURLは同じものにアクセスをしている状態となります。

「マイページビュー」は、kintoneアプリから作成をして、アプリのレコード単位で外部の人へ公開するURLが生成されます。レコード番号1に対してマイページAができる。レコード番号2に対してマイページBができる。レコード番号3に対してマイページCができます。

つまり、レコード番号1にはAさんの情報が登録されているからマイページ1をAさんに公開する。レコード番号2にはBさんの情報が登録されているからマイページ2をBさんに公開する。

レコード番号3にはCさんの情報が登録されているからマイページ3をCさんに公開します。

これで「マイページ」=kintoneのレコード詳細画面を外部公開したページ。レコード1件に対し1つの専用のページが生成されるもの。
ということがお分かりいただけたかと思います。

なぜ「フォームブリッジ」で「kViewer」の「マイページ」が出てくるの？

では、なぜ「フォームブリッジ」でもこのマイページが出てくるのか見ていきます。

kintoneライセンスのないAさんがマイページビュー1にアクセスすると、kintoneのレコード番号1のレコード詳細画面の情報が「閲覧」できます。レコード詳細画面の情報を「閲覧」させるだけであれば、「kViewer」でマイページビューを作成すればOKです。

ただ、kintoneライセンスのないユーザーにwebフォームを通じてkintoneにレコードを「追加」してもらい、且つ「閲覧」をしてもらいたいという場合や、レコード詳細画面の情報を「閲覧」してもらい、且つ「編集」してもらいたいという場合に、「kViewer」と「フォームブリッジ」が必要になります。

「フォームブリッジ」とは？

「フォームブリッジ」は、kintoneライセンスのない方がwebフォームを通じてkintoneにレコードを「追加」することができるサービスです。

例として契約前にお客様に「会社名」「部署名」「担当者名」などをフォームブリッジから入力してもらいます。

「kViewer」の「マイページ」の出番

ここで登録した自社情報に誤りがないか確認してもらうためには、kintoneライセンスがないとレコードを「閲覧」できません。
そこでkViewerの「マイページ」の出番です。

kViewerで作成したAさんの「マイページビュー」を案内することでいつでもkintoneのレコードを外部から「閲覧」することができます。

そして、「閲覧」していて修正が必要になった場合、自身でkintoneのレコードを「編集」したくなりますよね？

その時に「kViewer」と「フォームブリッジ」を連携することで、kintoneライセンスを持たないユーザーがレコードを「編集」することが可能になります！

これが「kViewer」と「フォームブリッジ」の「マイページ連携」になります。

「マイページ連携」の3つの利用シーン

そして、この「マイページ連携」ですが細分化すると全部で3つの利用シーンがあります。

利用シーンその1 レコード追加とレコードを閲覧のみ

kintoneライセンスのないユーザーにwebフォームを通じてkintoneにレコードを「追加」してもらい、且つ「閲覧」をしてもらいたい

利用シーンその2 レコードを閲覧とレコード編集のみ

レコード詳細画面の情報を「閲覧」してもらい、且つ「編集」してもらいたい

利用シーンその3 レコード追加とレコードを閲覧とレコードを編集　(「閲覧」と「編集」を無限ループ）

kintoneライセンスのないユーザーにwebフォームを通じてkintoneにレコードを「追加」してもらい、「閲覧」をしてもらう、且つ「編集」もしてもらいたい

自動返信メールでマイページ案内

フォームブリッジとkViewerを連携した後、回答後に自動返信メールでマイページのURLを案内することが可能です。

マイページの設定後であれば、上図のように『自動返信メール』で「マイページURL(__kViewerMyPageUrl__|raw)」という項目が出てくるので、これを良き場所に入れることで、マイページURLが挿し込まれた状態でメールを届けることができます。

※マイページURLを挿入する場合は、自動返信メールを「kintoneアプリに保存」の処理よりも後に設置する必要があります。この順番は『回答後の自動処理』で確認、変更が可能です。

以上、フォームブリッジとkViewerを連携させた「マイページ」機能を紹介しました！
kintoneライセンスを持たないユーザーに対しご案内いただける「マイページ」すごく便利ですよね？

この「マイページ連携」について、フォームブリッジとkViewerそれぞれ何のコースを契約すればいいの？というお問い合わせをよくいただきます。

詳細はヘルプサイトにも掲載しておりますが、上記利用シーンごとコースは下記の通りになります。

※マイページ連携は、FormBridgeからの回答後にマイページを閲覧させるのみです。

また、「マイページを使ったセミナー申込み管理」では、マイページがどんな場面で有効活用できるかを紹介しています。

フォームブリッジとkViewerは、両サービスとも30日間の無料お試し期間がございます。
試用期間を過ぎても自動課金されることもないので、是非お気軽にお試しください！

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