公開フォームから帳票出力まで！全自動で対応ができるように

【2020/03/26 更新】フォームブリッジのUIの変更に伴い、記事中の文言及び画像を新UI用に修正しました。

今月末はハロウィーンですね、皆さん仮装するんですか？仮装した上でパーティするんですか？街に繰り出して「うぇーい！」ってするんですか？もし、あなたが「やる側の人」なら、そっとブラウザを閉じてもらえませんか。この記事は「やらない側の人」のために書いています。トッティです。

さて、ハロウィーンを満喫する予定の人のことなどおいといて、今回の記事ではプリントクリエイターとフォームブリッジの連携を説明しますよ〜！公開したwebフォームから入力した情報を利用して、そのまま帳票としてキレイに出力できますよ！という、とっても使い所ありそうな連携ですよ、是非最後までご覧になってくださいね。

ところで、皆さんは当然フォームブリッジとプリントクリエイターをご存知ですよね？念のため、ものすごく簡単にご紹介しますね！

フォームブリッジは外部から情報の登録ができる

7月にリリースしたばかりのフォームブリッジですが、このサービスは「外部から情報をkintoneに登録する」ためのサービスです。ですので、お問い合わせフォームや、申込みフォーム、アンケートなどに利用できます。

プリントクリエイターはkintoneから直接帳票の出力ができる

kintoneユーザーの方にはお馴染みとなっていますが、プリントクリエイターを使うと、kintoneからワンクリックで帳票の出力が可能です。請求書や見積り書、報告書、イベントの入館証など、利用シーンに合わせて柔軟に利用できます

相容れぬ２つのサービスをアウフヘーベンする

フォームブリッジは「外部から情報入力する」、プリントクリエイターは「内部から(kintoneユーザーが)帳票出力する」、この一見相容れない2つのサービスをなんとか融合できないか、連携して便利に使えないか、考え抜いてアウフヘーベンした結果が今回の連携です。・・・アウフヘーベン、もう誰も使ってないですか？(2017/10/23)

外部の方が入力した情報を利用して、帳票を出力する

連携の具体的なイメージとしては「webフォームに入力したデータをそのまま活用し、帳票形式で出力する」というものです。

フォームブリッジとプリントクリエイターを連携する

では、流れがわかった所で、実際に連携設定をしてみます。今回は「見積依頼アプリ」へのwebフォームと、帳票を作成してみます。

フォームブリッジでwebフォームを作成する

フォームの作成方法はHPや過去の記事での案内をしているので今回は割愛しますが、下記などを確認しながらであれば、作成ができるかと思います。

フォームブリッジのはじめ方

フォームブリッジからkintone内のマスタを参照・引用したい

今回のバージョンアップでkViewerルックアップがテーブル構造に対応し、kintone内のマスタデータを引用しやすくなりました。また、「数値計算」フィールドを新たに追加し、計算結果を確認しながらフォームへの入力・回答ができるようになりました。

まず、この様なフォームを作成しました。続けて、プリントクリエイターで帳票を作成します。

プリントクリエイターで帳票を作成する

さて、プリントクリエイターで帳票を作成します。プリントクリエイターについて、ブログ内でもかなり記事を書いたので、是非ご覧ください。

プリントクリエイターのはじめ方

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できあがったフォームと帳票を連携させる

まず、フォームブリッジの設定画面にある「プリントクリエイターと連携する」に進み、「プリントクリエイターと連携する」というチェックボックスにチェックを入れます。

「kintoneのレコード詳細からPDFを出力したプリントクリエイターのURL」という、少し長い説明が書いてありますが、これを説明しますね。

kintoneにログインし、該当のアプリから設定済のプリントクリエイターボタンを押下し、PDFを出力します。

出力した際のURLをコピーし、フォームブリッジに貼り付けます。

ここで、設定済の帳票が出力可能な選択肢として出てきます。ここで選択した帳票のみ、出力が可能になります。1つでもOKですし、複数選んでもOKです。

これで、設定は完了です。

実際に使ってみる

できあがったフォームにアクセスします。

回答後の画面まで進みます。

回答後の完了画面で、ダウンロードできる出力ボタンが出ました！ちなみに、この画面のメッセージはフォームブリッジの設定画面内「回答完了画面」で変更可能です。また、プリントクリエイター連携の出力ボタンの文言は「多言語化設定を編集する」で変更できます。

さて、それでは「見積り書をダウンロードする」ボタンを押してみましょう！ポチッ( ˘ω˘)

帳票を出力することができました！

ちょっと設定が多いかもしれませんが、1つ1つ確認しながら設定すれば、きっとできると思います！この連携を上手く活用できれば、今回の様な「見積自動生成フォーム」の他にも「入館証自動発行イベント受付フォーム」などに活用できると思います。

是非、試してみてくださいね〜！（＾ν＾）

フォームブリッジ、プリントクリエイター、kViewerをまとめてトライアルされる場合はこちら！

１製品だけトライアルする場合は下記までどうぞ！

フォームブリッジのお試しはこちら

プリントクリエイターのお試しはこちら

kViewerのお試しはこちら

それではまた。