【kintone＋動画編集】業務時間を1/4に削減した、トヨクモの動画制作裏側をご紹介

順調に動画編集を行うことができたものの、動画に字幕をつける場合は、文字起こしに時間がかかります。例えば30分の尺の動画を文字起こしする場合、その他業務と並行して文字起こしを行うと、2時間以上作業に時間がかかることがありました。

業務のタスク上、なかなか文字起こしだけに集中することは難しいので、業務時間後に文字起こしを行うというサイクルが習慣となり残業時間が増えていく一方でした。文字起こしはいかに効率的に行うことができるのかが絶対条件です。

いくつか文字起こしツールを使ってみるも、正確な文字起こしは得られず「これなら気合いで自分で文字起こしした方が早い」と諦めかけていました。

そんなもやもやした日々の中、社内のメンバーから「この文字起こしツールいいらしいよ」と紹介してもらった文字起こしツールが「vrew」でした。文字起こしの精度や、何よりテロップの加工の自由度が高く、すぐに利用を始めました。

「vrew」は無料で利用することができ、分かりやすいUIで操作につまづくことなく利用することができました。ファイルデータを登録することで、自動的に精度の高い文字起こしが書き出されるのでテロップの微調整も簡単に行うことができます。

「Adobe Premiere Pro」にも連携することが可能なため、文字起こしの微調整後「Adobe Premiere Pro」の形式でエクスポートすることができます。

「vrew」で文字起こしした内容が「Adobe Premiere Pro」に反映されるので、文字のフォントや大きさ、テロップの背景色などを加えることでクオリティーの高い動画をスピーディーに作成できるようになりました。

「vrew」の登場により、業務中に登録して自動で書き出し・微調整するだけなので、「vrew」の利用前は、30分尺の動画を”2時間”かけて対応していましたが、「vrew」を利用することで”30分”に時間短縮となり、1/4の時間削減に成功しました。それも業務後に対応するのではなく、業務の合間に微調整を行うだけなので、業務中に作業することができ、残業時間はほとんどなくなりました。

動画編集の負担が減ったことで、「別の仕事もお願いしやすくなった」と言ってもらえることも増え、業務効率化だけではなく、文字起こしに費やしていた時間を別の業務にも対応できることができるようになったことも嬉しい効果でした。

なお「Adobe Premiere Pro」でも新機能として文字起こし機能が追加されました。試してみたところ、文字起こしの精度もよく使えそうなので、今後どちらの運用にしようか検討しています。まだまだ業務効率化への道は無限に拓けそうです。そういったところも楽しみながら、今後もさまざまな製品を試していきたいと思います。

3. 今後の展望

業務の効率化を行う上で、大切なことはまずは試してみることが大切だと思っています。

トヨクモに勤務しているから、トヨクモ製品をどういう形で業務に取り入れようということではなく、まずはさまざまなところにアンテナを張って「これ良さそう」「話題になっているな」くらいの気持ちから、試してみることでたくさんの発見が得られるなと思っています。好奇心の塊とよく言われますが、広い視野を持って、ユーザー様の視点に立って、これからたくさんの情報をお届けできればと思っていますので、是非ご期待ください。

「こんなコンテンツあったらいいのに」というご要望があれば、「要望フォーム」からご意見をお待ちしております。なおトヨクモが提供するkintone連携サービス、安否確認サービス2、トヨクモ スケジューラーは、30日間のお試しが可能です。ぜひお気軽にお試しください。