無料のwebツールでイベントを企画・開催してみた│kintoneapp BLOG

皆さんごきげんいかがですか、トッティです。

先日、「ITエンジニア飲み会」なるイベントを開催したのですが、その際使用したwebツールが便利だったので紹介しますね。

まず、イベント開催の概要を先に記載します。

イベント名：【若手エンジニア必見！】ITエンジニア飲み会【ベンチャー企業の代表や技術責任者も来るよ】

ま、本当に私の思いつきから始まった企画なんですが、色んな人に乗ってもらって開催できました。

イベント概要：エンジニアと企業の技術者が一緒に飲む

上記が全てです。

イベント目的：エンジニア同士・エンジニア×企業のネットワークを築き、成長を刺激し合う関係の構築

“日々業務に追われる若手エンジニア、平日は夜中まで仕事、場合によっては土日も出勤で中々横の繋がりを作りにくいもの。そこで、若手エンジニアのネットワークを広げるため、「若手エンジニア飲み会」を開催します！同世代の他社エンジニア、また同じ業界の企業人と話をすることで、成長を刺激し、知識を共有し、悩みを相談できる仲間を、社外でも見つけませんか！？転職イベントといった堅苦しいものでは無いので、是非気軽に参加して、自身のネットワークを広げてください。フリー志向の方も、横の繋がりがあると後々どこかでコラボレーションの機会があるかもしれませんよ。”(イベント受付ページ原文ママ)

詳細は募集ページがまだ残っているのでそちらをご覧ください。

1 イベント開催のために利用したツール

イベント開催のために利用したツール

参加受付：everevo(これが無ければ開催できなかったレベル)

募集ページをご覧いただければ分かりますが、今回イベレボというwebサービスを利用して参加者の募集・管理を行いました。

利用料金はチケット売り上げの5%ですが、参加者から料金を取らない無料イベントだと、どんなに使ってもイベレボの利用料金は発生しません。(凄いね！)

簡単に受付ページを作れて、管理者ページの操作も楽々でした。これが無料で使えるってんだから便利な世の中ですね。参加者へのメールもここから送れて、履歴も残るので、別のメーラーを立ち上げるなどの手間が一切いりません。一つだけワガママを言うと、参加者一人ひとりに対してステータス管理ができると最高でした。参加者には最高3回のメールを送っていたのですが、どの参加者にどのメールまで送ったか、ひと目で分かるステータスが無いので、毎回履歴を確認する必要がありました。この辺りは今後の機能拡張に期待です。（私が知らないだけで既に機能として持ってたりして・・・(^_^;)）とは言え、ここまで簡単に管理できるとは持っていなかったので、オススメサービスなことには間違いありません。(無料の割に、では無く本当に使いやすかったです。)

開催側情報共有：サイボウズLive(無かったら困ったレベル)

協賛企業側の参加者とはサイボウズLiveを使ってコミュニケーションをとりました。

私は普段からサイボウズLiveを使っているので、協賛企業の方にもお願いしてアカウントを作成してもらいました。

サイボウズLiveは1グループ300人まで入れる無料のグループウェアです。私は普段から使っているので、今更「めっちゃ便利！」という感想は無いのですが、無ければ困ってしまいます。

集客：Facebook(他人のバズ力で集客)

定番SNS、Facebookで告知・集客を行いました。とはいっても、私は友達がいないことを自覚しています。何人か拡散が得意な人にお願いして、コメントつき「いいね！」をしてもらいました。これが効きました。

多くの「いいね！」をもらい、その結果このイベレボページの閲覧数も伸びていきました。

イベレボページの閲覧数はイベント当日までに3,000弱(2,955)まで伸びました。申込数は64なので、CVRは2.16%と思っていたより低かったです。そもそもFacebook上での投稿を目にするのはITベンチャー回りの方がほとんど思っていたので、閲覧数はこんなに伸びるとは思いませんでしたが、CVRはもっと高いと思っていました。ま、これは2回目以降(やるとしたら)の数字の推移を見たいと思います。