こんにちは！この度夏休みをいただいたものの、さほど外出もしないまま終わってしまいました、テレビ大好きな嶋田です。サライを歌わないと夏が終わった気がしません。
さて、もう8回目になりましたkintoneアプリストアのアプリ紹介ブログ、今回はいままで紙だったりExcelシートであったりで管理されていたデータを集積、共有するためのアプリを紹介します。
前回記事はこちらになります→【使ってみた】kintoneアプリストア⑦～総務・人事系アプリ編2～
今回は広報・マーケティング系と全社員が部署に関係なくお使いいただけるアプリの二部構成でいきたいと思います。ではスタート！
この記事の内容(目次)
広報・マーケティング系アプリ
まずは広報やマーケティング業務に携わる方におすすめのアプリです。
さまざまなデータや情報の集積・共有などを簡単に行うことができます。
「こんなことまでまとめれるのか！」と思っていただけるアプリもあるかもしれません。
フォトレポート
会議で出たアイディアや、コンテンツの素材等を共有できるアプリです。スマートフォンでの利用を想定して、シンプルなアプリ構成になっています。（詳細はこちら）
もちろん当ブログではすでにおなじみ、フォームブリッジから投稿もできます！！建設業等で、現場写真の共有などにも使えますね。
フォームブリッジでの詳しい設定方法はこちらの操作ガイドをご覧ください。
イベント・フェアカレンダー
展示会や社内イベント等の日程を管理できるアプリです。カレンダー形式の一覧を用いることで、月間の予定が確認でき、日付を指定して入力も可能です。（詳細はこちら）
この形では同じ日に予定が２件あった場合、どちらが先か分からなかったので、元の日付フィールドを日時のフィールドに変更しました。
その後、アプリ設定の一覧から「アプリ一覧（イベント名）」を開き、日付を「更新日時」から「日時」に変更をします。
変更するとこうなります。8月31日の予定が時間順で管理できていい反面、終日等の設定ができないので時間を指定しない予定についても時間が入ってしまいました。
何日に何がある、という予定の管理ができればいい場合は、日付フィールドのまま運用したほうが分かりやすいかもしれないですね。
また、まだ開催していないこれからのイベントを確認できる「開催前一覧」を作成してみました。
ところで、「昇順」「降順」って、慣れてないとどちらか分からなくなりませんか？昇順は、（日が）昇ると書くので、小さいものから大きくなるイメージ、で数字が小さいものから、順に並んでいくイメージ、降順は逆に大きなものから並んでいくイメージ、で覚えています。
アイディアボックス
企画や業務効率化のアイディアを共有するアプリです。コメントで意見を交換したり、アドバイス等を行い、その履歴も残せます。（詳細はこちら）
ちなみに、「分類」の部分は複数選択できるようになっています。複数選択、検索のときにも便利ですよね。
ロゴ・画像データ管理
自社製品のロゴや画像データを管理できるアプリです。制作会社に依頼する場合やお客様に画像をご提供いただいた場合など、提供元の情報や元データも一緒に管理できるようになっています。
（詳細はこちら）
利用中、または利用停止、要確認項目が分かれていて、現行版のみをソートすることができます。
また、kintoneは変更履歴も記録しているので、いつ誰が変更を行ったかについても「変更履歴」で確認可能です。
Webサイト指標管理
自社サイトや、製品サイト、ブログ等のアクセス数を登録するアプリです。売り上げ数や問合せ数、またイベントやリリースも登録できるので、このアプリに毎日のデータを纏めて管理できます。（詳細はこちら）
また、グラフ化がすぐできるので、アクセス数の推移の分析を行うことも簡単にできます。
記事原稿管理
記事の原稿を管理するアプリです。カレンダーに公開予定日を表示する一覧が設定されているので、いつ誰がどの記事を書く予定なのか管理できます。（詳細はこちら）
また、レコード内で記事のURL、記事のファイル、また公開後の反響まで管理できます。
著作権情報管理
社内の著作権取得物を一元管理できます。自社のどのサービス・商品で使用しているかの情報もまとめて管理！（詳細はこちら）
ホームページ更新依頼管理
メールで管理するとついつい後回しになってしまったり、埋もれてしまったりする自社ホームページ更新に関しても、kintoneで管理することで対応漏れを防げます。（詳細はこちら）
リマインダーも設定されていますが、通知設定はされていないし、やはり依頼したものがどのような状態か確認できたらいいですよね。ということで久しぶりにプロセス管理を1から設定してみます。
プロセス管理を設定することで、ステータスを進めれば通知がいきますし、状態の管理ができます。慣れればとても便利な設定ですね！
全社員用アプリ
部署関係なくお使いいただけるアプリです。ちなみにkintoneアプリストアの「全社」の項目には、日報や、ワークフローなど、すでにご紹介させていただいた項目も多く含まれています。
それらに関しては割愛させていただきますので、こちらでご紹介するのは「そんなのもあったか～！」「あ、それあると便利！」というようなものになるかもしれません。
ゴルフスコア
早速の「そんなのもあったか～！」アプリです(笑) 私自身はゴルフ経験がまったくなく、スコアカードの書き方も分からないのですが…。。いつかラウンド回ってみたいと思います。（詳細はこちら）
このアプリはラウンドが終わった後の結果をまとめるもののようです。
簡単に総スコアをまとめておいて、スコアや成績の推移を管理したり、社内のメンバーと共有したりといった使い方ができます。ただ、総スコアだけでは当日の状況は分からないので、添付ファイルフィールドがあるといいかなと感じました。
飲み会日程調整
こちらも「そんなのもあったか～！」アプリになります。飲み会の日程調整をおこなうアプリです。（詳細はこちら）
ここは弊社のフォームブリッジの出番ですね☆ということで、入力フォームを外部ページにしてみたいと思います。
フォームブリッジでの詳しい設定方法はこちらの操作ガイドをご覧ください。
すでに設定されているグラフを表示すれば、参加可能な人数が多い日が一目で分かります。こんなグラフが設定されています。
To Do
チームでタスクを効率的に管理するアプリです。（詳細はこちら）
「開始日」「終了日」のフィールドが設定されていますが、こちらはタスクに着手した日と終了した日を担当者が設定したほうが後々の確認がしやすいかなと思うので、レコードの登録日が初期値になるような設定はなくてもいいのかなと思いました。
また、レコード登録の際に担当者を設定し、ステータスを進めることで通知を飛ばし、依頼とタスク管理を効率的に進めることができます。
また、レコード一覧には自分が担当するTo Doのみを表示する一覧が設定されています。
締切日の昇順、優先度の昇順に表示するソートが掛けられているので、締め切りの近いもの、優先度の高いものが一目で分かるようになっています。
議事録管理
会議の参加者、決定事項、内容、課題、配布資料までまとめて管理できるアプリです。営業支援系アプリ②の記事にて紹介しました「商談報告書」とアプリ構成が似ていて、相手の会社名の記入欄がなくなったもの、という感じですね。（詳細はこちら）
「商談報告書」アプリでは、「参加者」「参加者以外の通知先」には通知がいくようになっていたのですが、こちらのアプリには設定されていなかったので、通知設定を行います。
一覧には、「商談報告書」と同様にこのアプリを開くと「自分に関係する議事録」を表示するように一覧の設定がされています。
まとめ
今回は様々なデータをkintoneで管理するためのアプリをご紹介しました。いままで紙で管理していたようなものや、個人で管理している情報、また誰が最新版を持っているかわからないようなものをkintoneに集約することで、社内確認に掛かる時間を削減することができますね。
このようなアプリを使うだけではなく、社内で協力して情報を蓄積し、運用していくことが重要ですね！
それでは今回はこの辺りで(・ω・)/☆
【更新しました】次回記事はこちら→【使ってみた】kintoneアプリストア⑨～機能特化アプリ1～
