【追記】
フォームクリエイターは、2020年6月末日にサービスを終了させていただくため、新規お申込みは受け付けておりません。後継版サービスである「フォームブリッジ」ですと、こちらでご紹介しております”下書き”機能のように、編集中のフォームを保存することが可能です。
フォームブリッジは、30日間の無償トライアルも可能ですので是非ご検討ください！
こんにちは、トッティです。
忘れてました、フォームクリエイターで重大なお知らせを。先週の1月14日にバージョンアップしたのですよ。もの凄く便利になったので、お知らせです。
フォームクリエイターはご存知の通り、外部からkintoneへデータを登録できるフォームを作成するサービスですが、これに下書き機能がついたのです！
「下書き」機能がついた
そうです。下書きです。できるようになりました。一旦フォームを公開すると、お問い合わせ等は24時間受け付けますよね？その際、公開しているフォームを編集するのって、実は結構慎重にならないといけなかったりします。それこそ、アクセスのほとんど無い、夜中に作業するとか。そんな苦労が不要になります。
では、今までの運用とこれからの運用を簡単に振り返ります。
従来：変更→即適用公開
これまでは、フォームのデザインや表示フィールドなどを設定すると、リアルタイムで公開されてしまっていました。なので、担当者は自社HPのアクセスなどを見ながらフォームの編集していたわけですね。僕もそうでした。でも、タイミング悪くアクセスがあると、編集中のフォームが見られたりしてしまうわけですよ。
このプレッシャー、結構ありますよね。なので、フォーム編集は遅い時間にやらざるを得なかったりします。
これから：下書き化→検証→本番適用
しかし、これからは違います！なにせ、「下書き」ができますから！え、そんなに大袈裟に言うことじゃないですか？
公開URLとは別に、確認用のURLが生成され、下書きの間は公開URLには一切影響を及ぼしません。なので、フィールドを追加した時なども、じっくりフォームの挙動を確認してから、公開用として使用開始することができるようになったのです。
この機能によって、アクセスが多い時間帯などでも問題無く、フォームの編集ができるようになりました。
フォームクリエイターは30日間トライアル可能です。是非、試してみてください。
それではまた。
